Jak zarządzać pracownikami?
Lista pracowników
Lista pracowników to sekcja, w której zostaną wyświetleni wszyscy pracownicy, których dodasz w panelu administratora Calendesk. Ta sekcja pokazuje poszczególne informacje:
- ID pracownika,
- imię i nazwisko pracownika,
- e-mail pracownika,
- numer telefonu pracownika,
- integracje,
- opcje zarządzania.
Edycja profilu pracownika
Kliknięcie rekordu z pracownikiem spowoduje przejście do jego profilu i możliwość jego edycji.
1. Okno „szukaj” pozwoli Ci łatwo przeszukać całą listę w celu wyodrębnienia pracownika, do którego przypisano wyszukiwaną informację.
2. Przy każdym pracowniku znajdziesz miejsce na zaznaczenie go (tzw. checkbox), po zaznaczeniu, u dołu tabeli znajdziesz dodatkowe menu, ukryte pod trzema kropkami. Menu posiada kilka dodatkowych i przydatnych akcji jak:
- Blokowanie pracowników:
- Blokowanie pracownika to opcja, dzięki której spowodujesz, że pracownik, który jest dodany w panelu administratora, nie wyświetli się w Twoim kalendarzu do rezerwacji— na stronie www, ale ciągle jest pracownikiem wprowadzonym w systemie — nie jest usunięty, dlatego wszystkie jego dane pozostają zapisane na Twojej platformie. Jest to przydatna opcja wówczas, gdy pracownik z pewnego powodu nie może przyjmować klientów/ pracować (urlop, zwolnienie lekarskie).
- Zablokowanie pracownika nie spowoduje usunięcia zarezerwowanych wizyt u tego pracownika, lecz odbierze klientom możliwość rezerwowania nowych wizyt u tej osoby.
- Odblokowywanie pracowników:
- Odblokowanie pracownika spowoduje, że pojawi się on w systemie rezerwacji, co oznacza, że klienci ponownie będą mogli rezerwować usługi u tego pracownika.
- Usuwanie pracowników:
- Usunięcie pracownika jest możliwe tylko wtedy, gdy ten pracownik nie ma zaplanowanych żadnych rezerwacji. Aby skutecznie go usunąć, musisz usunąć, anulować lub przypisać innemu pracownikowi wszystkie zaplanowane wizyty klientów u tego pracownika.
- Usunięcie wybranego pracownika spowoduje usunięcie wszystkich jego danych z panelu administratora.
- Pobieranie pliku z bazą pracowników w rozszerzeniu:
- Microsoft Excel (XLSX i XLS),
- Open Office, Libre Office,
- CSV,
- HTML.
Zwróć uwagę, że po wybraniu pracownika, a następnie kliknięciu przycisku Dodatkowe Opcje możesz wysłać wiadomość do pracownika poprzez naciśnięcie „Wyślij wiadomość”.
