Jak dodać pracownika?

Dodawanie pracownika

W zakładce Pracownicy możesz dodać pracownika do bazy swoich pracowników. Za pomocą przycisku „dodaj pracownika” możesz wprowadzić dane takie jak:

• imię pracownika,
• nazwisko pracownika,
• e-mail pracownika,
• numer telefonu pracownika,

To tutaj zadecydujesz, czy pracownik może przyjmować rezerwacje przy pomocy kalendarza, opublikowanego na stronie www Twojej firmy.

W tym miejscu możesz dać pracownikowi możliwość logowania się do panelu Calendesk oraz nadać odpowiednie uprawnienia.

Dostępne poziomy uprawnień pracowników to:

Pracownik Ograniczony – ten pracownik może wyłącznie:

• zarządzać własnymi rezerwacjami i blokadami,
• tworzyć nowe rezerwacje na usługi, które są do niego przypisane,
• rezerwacje może dodawać wyłącznie do klientów, którzy już wcześniej zapisali się do niego przy pomocy kalendarza na stronie www firmy, 
• dodawać i usuwać płatności za swoje rezerwacje,
• tworzyć nowe blokady i edytować istniejące blokady – wyłącznie odnoszące się do jego konta,
• przeglądać pełną historię własnych rezerwacji,
• tworzyć i modyfikować grafiki dostępności, ale może je przypisać wyłącznie do siebie, jako do pracownika.

Pracownik Zaufany – ten pracownik może wyłącznie:

• zarządzać własnymi rezerwacjami oraz rezerwacjami innych użytkowników dodanych w ramach tej samej organizacji,
• zarządzać własnymi blokadami oraz blokadami innych użytkowników dodanych w ramach tej samej organizacji,
• tworzyć nowe rezerwacje dla wszystkich klientów firmy, 
• tworzyć blokady dla wszystkich pracowników organizacji,
• przeglądać pełną historię wszystkich rezerwacji,
• przeglądać pełną bazę klientów i historię płatności klientów,
• modyfikować dane klientów na kontach klientów,
• tworzyć, modyfikować, przypisywać wszystkie grafiki dostępności do pracowników.

Manager – ten pracownik:

• ma dostęp do wszystkich istniejących funkcji systemu Calendesk z wyjątkiem zakładek „Rozliczenia” i „Ustawienia”, a więc nie może zarządzać danymi firmowymi, danymi kontaktowymi, danymi do rozliczeń, subskrypcją Calendesk i pakietami dodatkowymi.
• część ustawień powiadomień jest dla niego ukryta, a więc nie może zarządzać powiadomieniami i kupować powiadomień.
• manager nie może zarządzać uprawnieniami pracowników, ani managerów.

Administrator – ten pracownik:

• ma dostęp do wszystkich istniejących funkcji systemu Calendesk.

W tej sekcji możesz przypisać kolor, który będzie użyty w kalendarzu rezerwacji pracownika. Tym kolorem będą oznaczone wszystkie rezerwacje tego pracownika.  

To bardzo przydatna funkcja! Jeśli zapamiętasz, które kolory przypisane są do Twoich pracowników, bez wczytywania się w informację zobaczysz, który pracownik jest zajęty, a który wciąż czeka na rezerwację.

Dodatkowe informacje o pracowniku

Po wybraniu pierwszego pola wyboru, wskazanego na zdjęciu poniżej, dane pracownika, które zostaną wprowadzone w formularzu, będą widoczne w niektórych sekcjach Twojej strony www, wykonanej w kreatorze Calendesk.

Te informacje odnoszą się do następujących danych:

• nazwy stanowiska,
• opisu pracownika,
• linków do profili w mediach społecznościowych:
  • Facebook,
  • Instagram,
  • Twitter,
  • YouTube.

Pierwsze logowanie pracownika

Pierwsze logowanie się pracownika odbywać się przez przejście do tej strony www: https://admin.calendesk.com/pl/.
Pracownik powinien skorzystać z opcji przypomnienia/resetu hasła, aby nadać sobie nowe hasło. Aby skorzystać z tej opcji, pracownik wchodzi na tę stronę www https://admin.calendesk.com/pl/ i wybiera przycisk zaznaczony poniżej:

Po wpisaniu adresu mailowego w to miejsce, nasz system wyśle link do zmiany hasła na wskazany adres. Po ustawieniu hasła pracownik będzie mógł się zalogować nowymi danymi.

Uwaga! Jeśli w profilu pracownika nie jest zaznaczone pole „Pracownik może logować się do panelu Calendesk”, to link nie dojdzie i pracownik nie będzie mógł ustawić hasła.