Policz, ile zaoszczędzi u Ciebie automatyzacja AI

Jedno powtarzalne zadanie nigdy nie wygląda groźnie. Dziesięć minut tu, kwadrans tam. Wpisz trzy liczby i zobacz, ile ta rutyna zabiera Twojej firmie przez rok. A potem sprawdź, którą jej część może przejąć AI.

Twoje zadanie

min
razy w tygodniu
zł/h

Pracownik biurowy to realnie 35 do 45 zł za godzinę razem z kosztami pracodawcy. Jeśli robisz to sam, wpisz swoją stawkę, zwykle 150 zł i więcej.

Ile to kosztuje?

Godziny pracy ręcznej w miesiącu18 godz.
Koszt miesięczny812 zł
Koszt roczny9 742 zł

To jedno zadanie kosztuje firmę 9 742 zł rocznie. Za rok tyle samo. Wdrożenie automatyzacji płacisz raz.

Umów rozmowę o automatyzacji

Nie chcesz konsultacji? Napisz do nas

Co zwykle automatyzujemy najpierw?

To zadania, które w firmach usługowych wracają co tydzień. Psycholog, kancelaria, szkoła językowa, dietetyk, firma szkoleniowa, schemat jest ten sam. AI bierze na siebie kroki, które wymagają rozumienia treści, na przykład czyta maila i wyciąga z niego dane. Resztą sterują zwykłe reguły.

Zamówienia z maila trafiają do systemu

Dziś

Ktoś otwiera skrzynkę, przepisuje dane z wiadomości do systemu i sprawdza, czy niczego nie pominął.

Po automatyzacji

AI odczytuje wiadomość i wyciąga z niej dane, te lądują w systemie, a osoba odpowiedzialna potwierdza je jednym kliknięciem.

Przelewy dopasowane do klientów

Dziś

Co kilka dni ktoś pobiera wyciąg, otwiera arkusz i ręcznie szuka, kto zapłacił za co.

Po automatyzacji

Automatyzacja łączy wpłaty z rezerwacjami i fakturami, a Ty patrzysz tylko na te, które wymagają decyzji.

Dokumenty z szablonu, z danymi klienta

Dziś

Umowa, zgoda albo protokół powstaje przez skopiowanie starego pliku i podmianę nazwisk.

Po automatyzacji

AI podstawia dane klienta do szablonu. Dostajesz dokument gotowy do sprawdzenia i wysyłki.

Rezerwacja uruchamia fakturę i wpis w CRM

Dziś

Po każdej wizycie ktoś wystawia fakturę i osobno dopisuje klienta do bazy.

Po automatyzacji

Rezerwacja od razu tworzy fakturę i kartę klienta, bez przepisywania czegokolwiek. Tu nie trzeba nawet AI, wystarczą reguły.

Jak wygląda wdrożenie?

Automatyzacja procesów biznesowych nie zaczyna się od rewolucji, tylko od jednego zadania.

1

Rozmowa i wybór procesu

Pokazujesz nam, jak pracujesz. Razem wybieramy jedno zadanie, które boli najbardziej i najszybciej się zwróci.

2

Wdrożenie i testy

Budujemy automatyzację i uruchamiamy ją na próbę, równolegle do Waszej zwykłej pracy. Nic nie zmienia się z dnia na dzień.

3

Kontrola zostaje u Ciebie

Człowiek zatwierdza każdą operację, zanim cokolwiek trafi do klienta. AI pracuje, decyzje podejmujesz Ty.

Serwery i bazy danych w Unii Europejskiej, pełna zgodność z RODO, umowa powierzenia. Człowiek zatwierdza każdą operację, zanim cokolwiek trafi do klienta.

Support

Jesteśmy tutaj, aby wspierać Twój biznes 🙌

Calendesk to kompleksowe narzędzie do rezerwacji, zarządzania kalendarzem i subskrypcjami. Oferujemy pełne wsparcie, aby zapewnić płynne działanie i maksymalne wykorzystanie platformy.

Umów się na rozmowę demonstracyjną już dziś i zobacz, jak możemy Ci pomóc!

Zespół wsparcia Calendesk

Najczęstsze pytania

To zależy od procesu, więc wycenę przygotowujemy po rozmowie, w której wybieramy zadanie do automatyzacji. Za wdrożenie płacisz raz, a oszczędność z kalkulatora wraca co roku.

Nie. Człowiek zatwierdza każdą operację, zanim cokolwiek trafi do klienta. AI przygotowuje pracę, na przykład odczytuje dane z maila, ale ostatnie słowo należy do Ciebie.

Najczęściej te, które wracają co tydzień: przepisywanie zamówień z maili, dopasowywanie przelewów do klientów, dokumenty z szablonów, faktury i wpisy w CRM po rezerwacji.

Potraktuj kalkulator powyżej jak kalkulator ROI. Wpisujesz czas jednego powtórzenia, liczbę powtórzeń w tygodniu i stawkę godzinową, a wynik to roczny koszt zadania. Zestawiasz go z jednorazowym kosztem wdrożenia.

Na serwerach w Unii Europejskiej, w pełnej zgodności z RODO i z umową powierzenia danych.

Odzyskaj ten czas i sprawdź, co automatyzacja AI zrobi w Twojej firmie
 ⬇️