Policz, ile zaoszczędzi u Ciebie automatyzacja AI

Jedno powtarzalne zadanie nigdy nie wygląda groźnie. Dziesięć minut tu, kwadrans tam. Wpisz trzy liczby i zobacz, ile ta rutyna zabiera Twojej firmie przez cały rok. A potem sprawdź, którą jej część może przejąć automatyzacja z wykorzystaniem AI.

Twoje ręczne zadanie

min
razy w tygodniu
zł/h

Pracownik biurowy to realnie 35 do 45 zł za godzinę razem z kosztami pracodawcy. Jeśli robisz to sam, wpisz swoją stawkę, zwykle 150 zł i więcej.

Ile to kosztuje?

Godziny pracy ręcznej w miesiącu18 godz.
Koszt miesięczny812 zł
Koszt roczny9 742 zł

To jedno zadanie kosztuje firmę 9 742 zł rocznie. Koszt wraca do Ciebie co roku. Za wdrożenie automatyzacji płacisz tylko raz.

Umów rozmowę o automatyzacji

Nie chcesz konsultacji? Napisz do nas

Co zwykle automatyzujemy?

Zadania, które w firmach usługowych wracają każdego dnia lub tygodnia. Psycholog, kancelaria, szkoła językowa, dietetyk, firma szkoleniowa, schemat jest zawsze ten sam. AI bierze na siebie kroki, które wykonujesz ręcznie, oraz takie, które wymagają rozumienia treści. AI potrafi czytać maile, wyciągać potrzebne dane z plików, uzupełniać Excele, informować o wynikach i wiele więcej.

Zamówienia z maila trafiają do systemu

Dziś

Ktoś otwiera skrzynkę, przepisuje dane z wiadomości do pliku Excel i sprawdza, czy niczego nie pominął. Pojawiają się błędy, przeoczenia.

Po automatyzacji

AI odczytuje wiadomość i wyciąga z niej potrzebne dane, te lądują w systemie, a osoba odpowiedzialna potwierdza je jednym kliknięciem lub całość dzieje się w pełni automatycznie.

Analiza wyciągów i przelewów

Dziś

Każdego dnia ktoś pobiera wyciąg, otwiera arkusz i ręcznie szuka, kto zapłacił i za co.

Po automatyzacji

Automatyzacja łączy wpłaty z zamówieniami i fakturami, a Ty patrzysz tylko na te, które wymagają decyzji.

Odpowiedzi na powtarzalne pytania

Dziś

„Ile kosztuje konsultacja?”, „Jest coś w sobotę?” - te same pytania na mailu, Messengerze i SMS-ach, odpisywane ręcznie między wizytami.

Po automatyzacji

AI odpowiada od razu na podstawie Twojego cennika, kalendarza czy spisanych procesów. Rozmowę przejmujesz tylko wtedy, gdy klient chce czegoś nietypowego.

Codzienny obraz firmy bez zbierania danych

Dziś

Ile wizyt, ile odwołań, kto wraca, a kto zniknął - żeby to wiedzieć, trzeba by usiąść i policzyć, więc nikt tego nie robi.

Po automatyzacji

Każdego dnia dostajesz krótkie podsumowanie: wizyty, odwołania, klienci, którzy dawno nie wrócili. Bez otwierania arkusza.

Jak wygląda wdrożenie?

Automatyzacja procesów biznesowych nie zaczyna się od rewolucji, tylko od jednego zadania.

1

Rozmowa i wybór procesu

Pokazujesz nam, jak pracujesz. Razem wybieramy jedno zadanie, które boli najbardziej i najszybciej się zwróci.

2

Wdrożenie i testy

Budujemy automatyzację i uruchamiamy ją na próbę, równolegle do Waszej zwykłej pracy. Nic nie zmienia się z dnia na dzień.

3

Kontrola zostaje u Ciebie

Człowiek zatwierdza każdą operację, zanim cokolwiek trafi do klienta. AI pracuje, decyzje podejmujesz Ty.

Bezpieczeństwo danych i ciągłe wsparcie

System rezerwacji wizyt online Calendesk wyprzedza inne systemy, gwarantując doskonałą obsługę klienta i najwyższe standardy bezpieczeństwa danych, zgodne z europejskimi regulacjami. Serwery i bazy danych trzymamy w Unii Europejskiej 🇪🇺.

Kontrola dostępu pracowników

Kontrola dostępu pracowników

Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami w systemie.

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych

Pełna ochrona danych osobowych i zgodność z RODO.

Szyfrowanie i tworzenie kopii zapasowych

Szyfrowanie i backup

Najnowsze technologie szyfrowania i kopie zapasowe dla pełnego bezpieczeństwa i dostępności danych.

Wsparcie techniczne

Wsparcie techniczne

Zawsze dostępna pomoc techniczna i rozbudowane centrum pomocy.

Najczęstsze pytania

Automatyzacja jednego procesu, na przykład odczytywanie zamówień z maili, to zwykle 3 000 do 8 000 zł netto, płatne jednorazowo. Automatyzacja łącząca kilka systemów, na przykład bank, program do faktur i bazę klientów, to 8 000 do 20 000 zł netto. Dokładną wycenę dostajesz po bezpłatnej rozmowie, w której wybieramy zadanie do automatyzacji. Płacisz raz, a oszczędność z kalkulatora wraca co roku.

Policz to na kalkulatorze powyżej. Przykład: zadanie zajmuje 15 minut i wraca 20 razy w tygodniu, a godzina pracy kosztuje 45 zł. To 5 godzin tygodniowo, czyli około 11 700 zł rocznie. Wdrożenie za 6 000 zł zwraca się w nieco ponad pół roku, a od tego momentu oszczędność co roku zostaje w firmie.

Może, ale nie od pierwszego dnia. Na starcie człowiek zatwierdza każdą operację, zanim cokolwiek trafi do klienta. Kiedy praca AI zostanie zweryfikowana i dostrojona do Waszych procesów, możesz przekazać mu wybrane decyzje w całości, na przykład odpowiedzi na proste pytania czy wpisywanie danych do systemu. Zakres samodzielności zawsze ustalasz Ty.

Najczęściej te, które wracają codziennie albo co tydzień: przepisywanie zamówień z maili, dopasowywanie przelewów do wpłat klientów, odpowiedzi na powtarzalne pytania i codzienne podsumowania dla właściciela. Dobrym kandydatem jest każde zadanie, które robisz według tego samego schematu co najmniej kilka razy w tygodniu.

Automatyzacja jednego procesu to zwykle 2 do 4 tygodni od pierwszej rozmowy do uruchomienia. Na początku działa równolegle do Waszej zwykłej pracy, więc niczym nie ryzykujesz. Bardziej złożone wdrożenia, łączące kilka systemów, planujemy etapami i każdy etap oddajemy działający.

Nie. Automatyzację podpinamy do tego, czego już używasz: skrzynki mailowej, arkuszy, kalendarza, systemu rezerwacji czy programu do faktur. Twój zespół pracuje tak jak dotąd, tylko bez przepisywania danych.

Potraktuj kalkulator powyżej jak kalkulator ROI. Wpisujesz czas jednego powtórzenia, liczbę powtórzeń w tygodniu i stawkę godzinową, a wynik to roczny koszt zadania. Zestawiasz go z jednorazowym kosztem wdrożenia i widzisz, po ilu miesiącach automatyzacja zaczyna zarabiać.

Na serwerach w Unii Europejskiej, w pełnej zgodności z RODO i z umową powierzenia danych.

Konsultacja

Porozmawiaj z ekspertem od automatyzacji AI 🤖

Bezpłatna rozmowa, bez zobowiązań. Opowiadasz, jak pracujesz, a my mówimy, co da się zautomatyzować, ile to kosztuje i kiedy się zwróci.

Umów bezpłatną konsultację i sprawdź, ile godzin tygodniowo odzyskasz!

Zespół wsparcia Calendesk
Umów bezpłatną konsultację