Rachunki i płatności

W tym artykule dowiesz się więcej o dodawaniu metody płatności, fakturach VAT i o planach Calendesk. Na zdjęciu poniżej widać kilka przycisków funkcyjnych, które pozwalają na przełączenie się pomiędzy pewnymi funkcjami w rachunkach i płatnościach.

‍

‍

W sekcji „Rozliczenia” znajdują się dwie zakładki: „Moje faktury” i „Ustawienia”.

Moje faktury

W tym miejscu znajdziesz wszystkie informacje o dotychczas wystawionych fakturach. Tabela przedstawiona na zdjęciu powyżej ułatwia przeglądanie faktur bez konieczności pobierania ich. Z podglądu w tabeli odczytasz takie informacje jak:

• numer faktury,
• data wystawienia faktury,
• kwota brutto na fakturze,
• wartość podatku VAT,

Oczywiście za pomocą przycisku funkcyjnego znajdującego się z prawej strony zakładki, możesz pobrać każdą fakturę VAT w formacie pdf.

Za pomocą wskazanych powyżej przycisków funkcyjnych „Zmień plan” i „Pokaż plany” możesz przejść do kolejnej sekcji, aby wybrać lub zmienić plan, w ramach którego możesz korzystać z funkcji Calendesk.

Więcej na temat planów dowiesz się z artykułu „Profil – plany”.

Ustawienia

W tej zakładce dodasz informacje takie jak:

• NIP,
• imię i nazwisko odbiorcy faktury,
• adres odbiorcy faktury,
• dodana metoda płatności.

Na zdjęciu powyżej zaznaczono pola, w które należy wpisać prefix oraz NIP. Dzięki tym dwóm danym nasz system pobierze informacje o Twojej działalności gospodarczej z rejestru GUS lub rejestru VIES. W ten sposób nasz system automatycznie uzupełni adres, ale warto go zweryfikować. Jeśli postanowisz zmienić wartości wprowadzone automatycznie przez nasz system, możesz to zrobić manualnie. Pamiętaj, że każda zmiana musi zostać zatwierdzona przyciskiem „Zapisz”, aby była skutecznie zapamiętana przez naszą platformę.

Więcej informacji o tych dwóch rejestrach znajdziesz w artykule „Jak dodać klienta?”.

Dodawanie metody płatności

Ten element jest kluczowy dla każdego użytkownika korzystającego ze sklepu Calendesk lub chcącego korzystać z płatnych planów Calendesk. Jeśli nie dodasz metody płatności, nie możesz przeprowadzić takich manipulacji jak:

• zakup pakietów powiadomień SMS i e-mail,
• zakup pakietów Calendesk wyższych niż pakiet Start.

Dodawanie metody płatności polega na wprowadzeniu numeru karty płatniczej, daty ważności karty, kodu bezpieczeństwa CVC oraz imienia i nazwiska właściciela karty.

Po podaniu tych danych i wybraniu przycisku funkcyjnego „Zapisz” nasz system wyśle prośbę o weryfikację czy podane dane bilingowe są zgodne z Twoimi oraz poprosi Cię o przejście do aplikacji mobilnej banku, w celu zatwierdzenia dodania tej karty jako metody płatności w systemie Calendesk.

Zmiana metody płatności odbywa się po wybraniu przycisku „Zmień metodę płatności” i dodaniu nowych danych: numeru karty płatniczej, daty ważności karty, kodu bezpieczeństwa CVC oraz imienia i nazwiska właściciela karty. Po zapisaniu nowej metody płatności, stara zostaje zapomniana i system Calendesk nie ma już do niej dostępu.