Synchronizacja z kalendarzem Google
Z tego artykułu dowiesz się jak podłączyć kalendarz Calendesk do kalendarza Google.
W celu połączenia kalendarzy przejdź do zakładki „Twój profil”, znajdującej się w sekcji „Profil”, w panelu administratora, a następnie wybierz przycisk funkcyjny „Połącz kalendarz Google”.
Po wybraniu tego przycisku platforma Calendesk przekieruje Cię do strony, na której wybierzesz konto Google, które ma być połączone z platformą Calendesk.
Po wybraniu konta, zatwierdź zgodę na połączenie kalendarzy, za pomocą przycisku „Zezwól”.
Następnie zobaczysz komunikat, który uprzedzi Cię, że za chwilę nastąpi udostępnienie danych poufnych i że należy upewnić się, czy aplikacja Calendesk jest godna zaufania. Jeśli ciągle chcesz kontynuować, wybierz przycisk funkcyjny „Zezwól”.
Po tej operacji Google przekieruje Cię z powrotem do platformy Calendesk. Tam zobaczysz komunikat informujący o tym, że autoryzacja Google przebiegła poprawnie i kalendarze są już ze sobą połączone.
Jeśli zechcesz, kalendarz Calendesk przeniesie wszystkie rezerwacje zaplanowane, ale jeszcze niezrealizowane wizyty, z Twojego kalendarza do klaendarza Google.
Kalendarz Google
Twoje kalendarze zostały ze sobą zsynchronizowane. Teraz możesz sprawdzić jak wygląda to połączenie.
Wejdź na kalendarz Google i otwórz go na następnej zaplanowanej wizycie. Zobaczysz, że pojawiła się rezerwacja, którą możesz otworzyć. Po otwarciu jej zobaczysz szczegóły dotyczące tej rezerwacji.
Kalendarz Google wyśle informację o nadchodzącej rezerwacji do dwóch osób (pod warunkiem, że używają kalendarzy Google, nie wyłączyły takich powiadomień w ustawieniach Google i w platformie Calendesk podały adresy e-mail zgodne z tymi, których używają). Powiadomienie zostanie wysłane do klienta, który zapisał się na wizytę oraz do pracownika, który ma tę wizytę zrealizować.
Domyślnie kalendarz Calendesk przypisuje do Kalendarza Google wizytę z danymi pierwotnie przypisanych pracowników. Jeśli po dodaniu rezerwacji nastąpi zmiana pracownika, to nie zostanie ona przeniesiona do kalendarza Google. Z tego powodu, jeśli zależy Ci na 100% synchronizacji kalendarzy, każda zmiana rezerwacji dotycząca pracownika, musi być usunięta i dodana ponownie.
Zerwanie synchronizacji
Jeśli po pewnym czasie stwierdzisz, że nie potrzebujesz synchronizacji kalendarzy, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby tę synchronizację zerwać. W tym celu ponownie udaj się do zakładki „Twój profil”, znajdującej się w sekcji „Profil”, w panelu administratora, a następnie wybierz przycisk funkcyjny „Rozłącz kalendarz Google”.
Po wybraniu tego przycisku musisz potwierdzić, że chcesz rozłączyć kalendarze. Od tej chwili rezerwacje dokonane na poziomie kalendarza Calendesk nie będą dłużej dzielone z kalendarzem Google.
