Jak zintegrować narzędzia Google - Kalendarz Google oraz Google Meet?

Synchronizacja z kalendarzem Google oraz Google Meet

Z tego artykułu dowiesz się jak połączyć kalendarz Calendesk z kalendarzem Google. Dzięki takiej implementacji Twoje rezerwacje w Calendesk będą automatycznie kopiowane do kalendarza Google. Jeśli dodatkowo korzystasz z lokalizacji Twojej usługi typu Google Meet, to podczas tworzenia rezerwacji, zostanie również  utworzony odpowiedni link do spotkania.

W celu połączenia kalendarzy przejdź do zakładki „Integracje – Integracje Pracownika”, znajdującej się w sekcji „Kalendarze”, a następnie wybierz przycisk funkcyjny „Kalendarz Google”.

Po wybraniu tego przycisku platforma Calendesk przekieruje Cię do strony, na której wybierzesz konto Google, które ma być połączone z platformą Calendesk.

‍

Po wybraniu konta zatwierdź zgodę na połączenie kalendarzy, za pomocą przycisku „Zezwól”.

‍

Następnie zobaczysz komunikat, który uprzedzi Cię, że za chwilę nastąpi udostępnienie danych poufnych i że należy upewnić się, czy aplikacja Calendesk jest godna zaufania. Jeśli ciągle chcesz kontynuować, wybierz przycisk funkcyjny „Zezwól”.

Po tej operacji Google przekieruje Cię z powrotem do internetowego system rezerwacji Calendesk. Tam zobaczysz komunikat informujący o tym, że autoryzacja Google przebiegła poprawnie i kalendarze są już ze sobą połączone.

Jeśli zechcesz, kalendarz Calendesk może skopiować wszystkie Twoje rezerwacje, które są zaplanowane, ale jeszcze niezrealizowane, z Twojego kalendarza do kalendarza Google. Dzięki temu będziesz na bieżąco z rezerwacjami w obu kalendarzach.

Kalendarz Google

Twoje kalendarze zostały ze sobą zsynchronizowane. Teraz możesz sprawdzić, jak wygląda to połączenie.

Wejdź na kalendarz Google i otwórz go na następnej zaplanowanej wizycie. Zobaczysz, że pojawiła się rezerwacja, którą możesz otworzyć. Po otwarciu jej zobaczysz szczegóły dotyczące tej rezerwacji.

Kalendarz Google wyśle informację o nadchodzącej rezerwacji do dwóch osób (pod warunkiem, że używają kalendarzy Google, oraz nie wyłączyły takich powiadomień w ustawieniach Google i w platformie Calendesk podały adresy e-mail zgodne z tymi, których używają). Powiadomienie zostanie wysłane  do klienta, który zapisał się na wizytę oraz do pracownika, który ma tę wizytę zrealizować.

Rozłączenie synchronizacji z kalendarzem Google

Jeśli po pewnym czasie stwierdzisz, że nie potrzebujesz synchronizacji kalendarzy, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby tę synchronizację zakończyć. W tym celu ponownie udaj się do zakładki „Integracje – Integracje Pracownika”, znajdującej się w sekcji „Kalendarze”, a następnie kliknij w „Kalendarz Google” i przycisk „Rozłącz”.

Po wybraniu tego przycisku musisz potwierdzić, że chcesz rozłączyć kalendarze. Od tej chwili rezerwacje dokonane na poziomie kalendarza Calendesk nie będą dłużej kopiowane do kalendarza Google.

Wybór lokalizacji usługi

Po poprawnej integracji możesz przypisać nową lokalizację do wybranych usług. Przejdź do listy usług, aby edytować usługi.

W sekcji Lokalizacja możesz wybrać nowe integracje. Pamiętaj o zapisaniu ustawień.