Jak otworzyć gabinet psychologiczny? Instrukcja krok po kroku
Szymon Chołuj
1. Podstawą są kwalifikacje
Oczywiście pierwszym krokiem ku otwarciu własnego gabinetu psychologicznego jest zdobycie niezbędnych kwalifikacji. Zawód ten jest w Polsce regulowany i wymaga ukończenia jednolitych studiów magisterskich na kierunku psychologia lub zdobycia wykształcenia za granicą, które uznane zostanie za równorzędne polskiemu tytułowi magistra psychologii. W ten sposób specjalista uzyskuje uprawnienia, które pozwalają mu na rozpoczęcie pracy w zawodzie, w tym otwarcie własnej praktyki w celu wykonywania świadczeń psychologicznych, np. diagnozowania i konsultacji z pacjentami.
2. Założenie działalności gospodarczej
Jeżeli chcesz prowadzić własny gabinet, niezbędna jest rejestracja działalności gospodarczej. Zazwyczaj ma ona formę jednoosobowej działalności gospodarczej. Przy niewielkich przychodach na początek może być to działalność nierejestrowana, jednak nie pozwoli ona na legalne generowanie dużych przychodów. Szybko może okazać się, że musisz założyć JDG. W tym celu złóż wniosek do CEiDG, co możesz zrobić online lub stacjonarnie. Kod PKD dla gabinetu psychologicznego to zazwyczaj 86.90.E (pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowana). Na tym etapie należy także wybrać formę opodatkowania, np. ryczałt, podatek liniowy bądź zasady ogólne. Jeżeli nie masz wystarczająco dużo czasu lub kwestie księgowe przyprawiają Cię o zawrót głowy, rozważ współpracę z biurem rachunkowym.
3. Wybór lokalu na własny gabinet psychologiczny
Już w trakcie załatwiania formalności związanych z otwarciem działalności warto wybrać odpowiedni lokal na gabinet psychologiczny oraz go przystosować do obowiązujących wymogów. Pamiętaj, że to Twoja wizytówka. Lokal na gabinet musi spełniać wymogi sanitarne wskazane w przepisach, w tym dotyczące dostępu dla osób niepełnosprawnych, odpowiedniej wentylacji czy wydzielonej toalety dla pacjentów. Upewnij się też, czy dana nieruchomość nie wymaga zgłoszenia zmiany sposobu użytkowania w urzędzie. Kolejnym krokiem jest zakup podstawowego wyposażenia, w tym biurka dla terapeuty czy fotela bądź leżanki dla pacjenta. Dla ocieplenia klimatu oraz poprawy samopoczucia pacjentów, zadbaj o odpowiedni wystrój. Wystarczające będą naturalne rośliny, neutralne dekory oraz dobrej jakości zasłony, które zbudują atmosferę intymności i zapewnią większy spokój pacjentom podczas sesji.
4. Przygotowanie i wdrożenie polityki RODO oraz obsługi dokumentacji medycznej
Ze względu na specyfikę prowadzonej działalności gabinet psychologiczny przetwarza dane wrażliwe dotyczące stanu zdrowia pacjenta. To sprawia, że wymagane jest wdrożenie skutecznej polityki bezpieczeństwa danych w myśl RODO. Ponadto sposób prowadzenia, przetwarzania i przechowywania dokumentacji psychologicznej powinien być zgodny z Ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z 2008 roku wraz z późniejszymi zmianami. Opracuj także dla gabinetu takie dokumenty jak regulamin świadczenia usług, formularze świadomej zgody na terapię oraz zasady odwoływania sesji.
5. Zakup profesjonalnych narzędzi do pracy
Prowadzenie własnego gabinetu wymaga inwestycji w profesjonalne narzędzia, które usprawniają proces rejestracji pacjentów oraz komunikację na linii pacjent-specjalista. Świetnym przykładem jest system Calendesk, który oferuje rezerwację wizyt w modelu 24/7, automatyczne przypomnienia o zbliżającej się wizycie, moduł do komunikacji z pacjentami czy też opcję płatności online za pojedyncze sesje lub całe pakiety terapeutyczne. Dzięki niemu zwiększysz dochodowość biznesu, pomagając większej liczbie pacjentów w tym samym czasie, przy redukcji nieodwołanych konsultacji i pustych miejsc w kalendarzu.
6. Pozostałe formalności i promocja gabinetu
W ramach pozostałych formalności podstawą wydaje się zakup dobrowolnego ubezpieczenia OC dla psychologów i psychoterapeutów. Zabezpiecza ono majątek specjalisty przed finansowymi skutkami błędów, zaniechań lub zaniedbań, które mogłyby wyrządzić szkodę pacjentowi podczas prowadzenia terapii lub diagnozy.
Im lepszą masz renomę, tym łatwiej będzie zapełnić Ci kalendarz wizytami pacjentów. Nie zapominaj jednak o konkurencji. W związku z tym warto postawić na promocję świadczonych usług, jednak zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi branży medycznej. Wiele prywatnych klinik wybiera przede wszystkim SEO organiczne i edukowanie pacjentów w ramach budowania pozycji eksperta.
Z jakimi kosztami na start musisz się liczyć?
Podczas otwierania własnego gabinetu psychologicznego musisz liczyć się z kosztami startowymi nawet na poziomie kilkudziesięciu tysięcy złotych. Składają się na to wydatki na:
wynajem i adaptację lokalu,
wyposażenie gabinetu,
zakup komputera i specjalistycznego oprogramowania,
postawienie strony internetowej oraz marketing na start.
Do stałych kosztów miesięcznych zaliczane są: wynajem, ZUS, księgowość, podatki, reklama oraz utrzymanie subskrypcji na narzędzia online. Odpowiednie zaplanowanie biznesu sprawi jednak, że szybko zacznie generować dochód. Świadczenia psychologiczne są pożądane ze względu na deficyt dobrych specjalistów. To sprawia, że odpowiedzialnie i przedsiębiorczo prowadzone prywatne gabinety nie narzekają na brak zainteresowania, a psycholog może liczyć na zarobki przekraczające nawet 15 000-20 000 zł miesięcznie. W osiągnięciu tego pułapu pomoże Ci narzędzie Calendesk do sprawnego zarządzania kalendarzem wizyt i płatnościami.
