Dofinansowanie na gabinet psychologiczny. Jakie dotacje unijne na otwarcie gabinetu?

Maciej CupiałMaciej Cupiał
Zaktualizowano 19 lutego 2026
6 min czas czytania
Udostępnij:
Swobodna, domowa atmosfera, w której dwie osoby prowadzą rozmowę z wyrazistymi gestami

Unijne dofinansowanie na gabinet psychologiczny – dotacja na start

Otwarcie własnego gabinetu psychologicznego to poważna inwestycja, jednak dzięki unijnym dotacjom można znacząco zmniejszyć koszty początkowe. Jednym ze sposobów są Regionalne Programy Operacyjne (RPO), działające w poszczególnych województwach. Oferują one kompleksowa pomoc dla osób chcących rozpocząć działalność – w tym gabinet psychologiczny – w postaci bezzwrotnej dotacji inwestycyjnej, szkoleń i doradztwa. Dodatkowo uczestnicy projektów mogą ubiegać się o tzw. wsparcie pomostowe, które pozwala pokryć bieżące koszty prowadzenia firmy w pierwszych miesiącach działalności.

Możliwą formą funduszy są również dotacje oferowane przez Lokalne Grupy Działania (LGD) w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW). Te środki są dedykowane mieszkańcom obszarów wiejskich i mogą być przeznaczone na działalność usługową, w tym gabinety psychologiczne i terapeutyczne. Istotne jest, by wniosek został odpowiednio przygotowany, a sam pomysł biznesowy był dobrze przemyślany i uzasadniony lokalnymi potrzebami. Nabory ogłaszane są cyklicznie, dlatego warto na bieżąco śledzić strony LGD i urzędów marszałkowskich.

Ile pieniędzy można otrzymać w ramach dotacji unijnych na gabinet?

Wysokość dotacji na start działalności gospodarczej psychologa, które można uzyskać na otwarcie gabinetu, zależy od konkretnego programu oraz regionu, w którym realizowany jest projekt. W przypadku dotacji z urzędu pracy, które często są współfinansowane z funduszy unijnych, maksymalna kwota to około 38 000 zł, czyli równowartość sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia. W Twojej sytuacji to naprawdę bardzo dużo środków na start! Warto pamiętać, że wnioskodawca nie może prowadzić działalności od 2 lat przed dniem złożenia wniosku, nie może też być karany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu.

Pieniądze te możesz przeznaczyć na zakup wyposażenia, adaptację lokalu czy działania promocyjne. Czego nie możesz kupić? Np. przedmiotów niezwiązanych z prowadzeniem działalności. Jeśli chcesz mieć pewność, sprawdź szczegóły w regulaminie. Tam również sprawdzisz wysokość wsparcia dla danego naboru.

Z kolei pieniądze na założenie gabinetu, oferowane w ramach programów unijnych (np. LGD w ramach PROW), mogą być znacznie wyższe – sięgając nawet 100 000 zł, szczególnie na obszarach wiejskich. Dodatkowym elementem wsparcia może być dotacja pomostowa, wypłacana co miesiąc przez 6 do 12 miesięcy i wynosząca średnio około 2100 zł miesięcznie. To realna pomoc w pokryciu bieżących wydatków, takich jak czynsz, media czy składki ZUS. Warto pamiętać, że ostateczna wysokość wsparcia zależy od oceny biznesplanu, dostępnych środków i liczby zgłoszeń w danym konkursie. Warto sprawdzić, jakie aktualnie nabory prowadzi Twój urząd pracy i jakie są możliwości uzyskania wsparcia z PFRON dla osób z niepełnosprawnościami (jeśli masz orzeczenie). Jak dostać dofinansowanie na gabinet z urzędu pracy i nie tylko? Kto może się ubiegać o taki finansowy "zastrzyk" na własny biznes? O tym już teraz.

Jak zdobyć dotacje z Unii na gabinet psychoterapii?

Co zrobić, by zdobyć dotację na gabinet z UE w przypadku gabinetu psychologicznego? Nie musisz się bać: założenie działalności dla osób będących absolwentami psychologii nigdy nie było prostsze. Należy zacząć od znalezienia programu, który oferuje wsparcie na rozpoczęcie działalności gospodarczej – mogą to być RPO, LGD lub projekty realizowane przez instytucje szkoleniowe i fundacje. Informacje o aktualnych naborach można znaleźć na stronach urzędów marszałkowskich, portalu funduszeeuropejskie.gov.pl oraz w lokalnych urzędach pracy. Po zgłoszeniu się do projektu zazwyczaj następuje rekrutacja i wstępna ocena pomysłu. Następnie kandydaci zapraszani są do udziału w szkoleniach z zakresu przedsiębiorczości, które przygotowują ich do prowadzenia własnej firmy.

Kolejnym krokiem jest opracowanie szczegółowego biznesplanu i wniosku o dofinansowanie. W dokumencie tym należy przedstawić m.in. analizę rynku, plan marketingowy, przewidywane koszty i planowane inwestycje. Po złożeniu wniosku projekt trafia do oceny komisji, która podejmuje decyzję o przyznaniu wsparcia. Jeśli uda Ci się prawidłowo uzupełnić biznesplan pod dotację i wniosek zostanie zaakceptowany, podpisywana jest umowa określająca warunki wykorzystania środków – m.in. obowiązek prowadzenia działalności (w tym przypadku profesjonalnego gabinetu psychologicznego) przez określony czas (zwykle minimum 12 miesięcy). Pomoc doradców lub punktów informacyjnych funduszy europejskich może znacząco zwiększyć szansę wnioskodawców na sukces w całym procesie i na rozwój biznesowy ze środków unijnych.

Pożyczka na gabinet z Unii - co warto wiedzieć?

Jak jeszcze można uzyskać dofinansowanie na gabinet? Pożyczka unijna to atrakcyjna alternatywa dla bezzwrotnych dotacji dla psychologa, szczególnie dla osób, które nie kwalifikują się do programów dotacyjnych lub potrzebują wyższego kapitału początkowego. W odróżnieniu od tradycyjnych kredytów bankowych pożyczki unijne udzielane są na preferencyjnych warunkach – często bez prowizji, z bardzo niskim oprocentowaniem (np. poniżej 1%) i długim okresem spłaty (nawet do 7 lat). 

W niektórych programach możliwa jest także karencja w spłacie kapitału, trwająca do 12 miesięcy, co pozwala młodemu przedsiębiorcy skoncentrować się na rozwinięciu działalności. Takie pożyczki dostępne są m.in. w ramach inicjatyw wdrażanych przez Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK), jak np. program „Wsparcie w starcie”, skierowany do absolwentów, osób bezrobotnych czy młodych przedsiębiorców.

Na co można przeznaczyć dofinansowanie? Środki uzyskane w ramach pożyczki unijnej można przeznaczyć na różnorodne cele inwestycyjne związane z uruchomieniem gabinetu psychologicznego: od wynajmu i adaptacji lokalu, przez zakup niezbędnego wyposażenia, sprzętu komputerowego czy mebli, aż po koszty marketingu i wdrożenia systemów do zarządzania (np. platform takich jak Calendesk). Wniosek o pożyczkę składa się do jednego z regionalnych pośredników współpracujących z BGK lub innymi instytucjami wdrażającymi fundusze europejskie. Proces aplikacyjny wymaga przygotowania biznesplanu, a w niektórych przypadkach – udziału w szkoleniu z zakresu przedsiębiorczości. Choć pożyczka musi zostać zwrócona, to elastyczność warunków i brak wysokich kosztów początkowych sprawiają, że jest to rozwiązanie, jak gabinet psychologiczny z BGK, jest warte rozważenia przez osoby, które poważnie myślą o rozpoczęciu własnej praktyki psychologicznej.

Calendesk jako cenne wsparcie w codziennej pracy gabinetu 

W codziennej pracy gabinetu psychologicznego lub psychoterapeutycznego liczy się nie tylko jakość świadczonych usług, ale też dobra organizacja i efektywne zarządzanie czasem – i właśnie w tym obszarze Calendesk okazuje się wyjątkowo cennym wsparciem. To intuicyjne narzędzie online umożliwia zarządzanie terminarzem wizyt, automatyczne rezerwacje przez internet, a także przypomnienia SMS i e-mail dla pacjentów, co znacząco zmniejsza ryzyko nieobecności. Dzięki wbudowanym funkcjom płatności i fakturowania, Calendesk pozwala również szybko i bezpiecznie obsługiwać transakcje, bez potrzeby korzystania z dodatkowych systemów. 

Co więcej, platforma daje możliwość stworzenia własnej strony internetowej gabinetu w kreatorze stron www – z kalendarzem rezerwacyjnym i pełną ofertą usług – co zwiększa dostępność i profesjonalizm w oczach pacjentów. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność to realna oszczędność czasu i energii, a dla większych zespołów – skuteczny sposób na uporządkowanie współpracy i komunikacji.

Chcesz założyć gabinet psychologiczny? Mamy dobrą wiadomość: dofinansowanie dla psychologa z funduszy unijnych może stać się solidnym fundamentem dla rozwoju własnej praktyki psychologicznej. Choć proces aplikacyjny wymaga zaangażowania i przygotowania, to korzyści – zarówno finansowe, jak i organizacyjne – są tego warte. Jeśli marzysz o niezależnej pracy, własnym gabinecie i chcesz działać zgodnie ze swoją wizją, warto wykorzystać dostępne możliwości wsparcia i zrobić pierwszy krok z pomocą środków unijnych. Te pieniądze możesz przeznaczyć na osiągnięcie sukcesu i zamianę pensji na etacie we własny, wymarzony biznes.

Maciej Cupiał
AutorCEO & Co-Founder

Maciej jest prezesem i współzałożycielem Calendesk, odpowiedzialnym za strategię produktu i architekturę techniczną. Z doświadczeniem w programowaniu i zarządzaniu, koncentruje się na tworzeniu skalowalnych rozwiązań do rezerwacji, które pomagają firmom usprawnić ich działalność.

Udostępnij:

Rozpocznij pracę z własnym systemem rezerwacji online w kilka minut
 ⬇️