Regulamin Programu Poleceń

§ 1.

Postanowienia wstępne

Regulamin Programu Poleceń w firmie Calendesk, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, na jakich odbywa się polecanie Systemu Calendesk przez dotychczasowych Użytkowników, jak również zasady przekazywania Nagród za skuteczne polecenie Systemu Calendesk Nowym Klientom.
Niniejszy Regulamin, wraz z warunkami indywidualnymi uzgodnionymi zgodnie z § 6a, określa w sposób wyczerpujący zasady dotyczące polecania Systemu Calendesk oraz gratyfikacji z tego tytułu. Jakiekolwiek zmiany w zakresie Programu Poleceń wymagają uprzedniej zmiany Regulaminu albo uzgodnienia warunków indywidualnych na zasadach § 6a.
Regulamin jest dostępny pod adresem elektronicznym: https://calendesk.com/pl/program-polecen
Program Poleceń jest adresowany wyłącznie do Użytkowników, którzy korzystają z Systemu Calendesk w czasie trwania Programu Poleceń. W przypadku, gdy Użytkownik zakończył korzystanie z Systemu Calendesk, nie może przystąpić do Programu Poleceń.
W Programie Poleceń nie mogą brać udziału Użytkownicy, którym mógłby przysługiwać status konsumenta w rozumieniu właściwych przepisów prawa konsumenckiego.
Udział w Programie Poleceń jest dobrowolny. Użytkownik może w każdej chwili wycofać się z udziału w Programie Poleceń, rezygnując z korzystania z Indywidualnego Linku i Kodu Polecającego.

§ 2.

Definicje

Pojęcia użyte w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:

Indywidualny Link – przez „Indywidualny Link” należy rozumieć dedykowany, przypisany do określonego Użytkownika link, za pomocą którego Nowy Klient może rozpocząć korzystanie z Systemu Calendesk i nabyć subskrypcję na usługi świadczone przez Organizatora;
Kod Polecający – przez „Kod Polecający” należy rozumieć ciąg liter i cyfr przypisany do określonego Użytkownika, który Nowy Klient może wpisać przy pierwszym zakupie subskrypcji w Systemie Calendesk;
Nagroda – przez „Nagrodę” należy rozumieć Nagrodę za Polecenie lub Nagrodę na Start;
Nagroda za Polecenie – przez „Nagrodę za Polecenie” należy rozumieć określoną kwotę pieniężną przekazywaną Użytkownikowi za skuteczne wykonanie zadania konkursowego (Polecenie), na zasadach określonych w Regulaminie;
Nagroda na Start – przez „Nagrodę na Start” należy rozumieć rabat na pierwszą płatność Nowego Klienta za subskrypcję w Systemie Calendesk, kwotowy albo procentowy, na zasadach określonych w Regulaminie;
Nowy Klient – przez „Nowego Klienta” należy rozumieć podmiot, który zarejestrował konto za pośrednictwem Indywidualnego Linku Użytkownika albo wpisał jego Kod Polecający przy pierwszym zakupie subskrypcji, a następnie rozpoczął korzystanie z Systemu Calendesk, na zasadach opisanych w Regulaminie. Jeżeli Indywidualny Link i Kod Polecający należą do różnych Użytkowników, Nowy Klient jest przypisany do właściciela Kodu Polecającego;
Organizator – przez „Organizatora” należy rozumieć MPR Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Floriańskiej 6 lok. 02, 03-707 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000788188, posługującą się numerem NIP: 5783137225, kapitał zakładowy: 10.000 zł;
Polecenie – przez „Polecenie” należy rozumieć wykonanie przez Użytkownika zadania konkursowego, które polega na skutecznym pozyskaniu Nowego Klienta przez Użytkownika za pomocą Indywidualnego Linku lub Kodu Polecającego wpisanego przy pierwszym zakupie subskrypcji;
Program Poleceń – przez „Program Poleceń” należy rozumieć konkurs przeprowadzany przez Organizatora, który ma zadanie pozyskać większą liczbę płacących użytkowników;
Przepisy o Ochronie Danych Osobowych – przez „Przepisy o Ochronie Danych Osobowych” należy rozumieć w szczególności przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
Saldo – przez „Saldo” należy rozumieć stan rozliczeń Użytkownika z tytułu Nagród za Polecenie w Programie Poleceń, widoczny w panelu Systemu Calendesk;
Uczestnik – przez „Uczestnika” należy rozumieć Użytkownika lub Nowego Klienta;
Użytkownik – przez „Użytkownika” należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która posiada konto w Systemie Calendesk i która zamierza wziąć udział w Programie Poleceń.

§ 3.

Udział w Programie Poleceń

Aby wziąć udział w Programie Poleceń, Użytkownik powinien zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu, a następnie wygenerować Indywidualny Link w ramach swojego konta użytkownika w Systemie Calendesk. Indywidualny Link składa się z unikatowej kombinacji liter i cyfr, w związku z czym jest ściśle przypisany do danego Użytkownika. Kod Polecający Użytkownika jest częścią jego Indywidualnego Linku. Organizator może nadać Użytkownikowi indywidualny Kod Polecający.
Generując Indywidualny Link, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
Indywidualny Link i Kod Polecający mogą być wykorzystywane wielokrotnie, w stosunku do różnych osób. Nie mają ustalonej daty ważności i nie wygasają, z zastrzeżeniem zdania kolejnego. Zmiana Kodu Polecającego na wniosek lub za zgodą Użytkownika powoduje wygaśnięcie dotychczasowego Indywidualnego Linku i Kodu Polecającego. W przypadku, gdy konto Użytkownika w Systemie Calendesk zostanie usunięte, skasowaniu ulegają także Indywidualny Link i Kod Polecający.

§ 4.

Wykonanie zadania konkursowego

Po uzyskaniu Indywidualnego Linku Użytkownik może przystąpić do wykonania zadania konkursowego, którym jest pozyskiwanie Nowych Klientów. Aby skutecznie wykonać zadanie konkursowe, konieczne jest:
1. przekazanie Indywidualnego Linku lub Kodu Polecającego potencjalnemu Nowemu Klientowi;
2. dokonanie rejestracji w Systemie Calendesk przez Nowego Klienta przy wykorzystaniu Indywidualnego Linku albo wpisanie przez Nowego Klienta Kodu Polecającego przy pierwszym zakupie subskrypcji;
3. wykupienie przez Nowego Klienta subskrypcji miesięcznej lub rocznej w Systemie Calendesk;
4. korzystanie przez Nowego Klienta z Systemu Calendesk i opłacanie subskrypcji przez co najmniej 30 dni od chwili nabycia subskrypcji albo przez dłuższy okres określony w warunkach indywidualnych (okres kwalifikacji).
Brak spełnienia którejkolwiek z powyższych przesłanek powoduje, że Nagroda za Polecenie nie przysługuje.
Za Nowego Klienta uważa się wyłącznie podmiot, który nigdy wcześniej nie opłacił subskrypcji w Systemie Calendesk, w tym na innym koncie. Nagroda za Polecenie nie przysługuje w szczególności, gdy adres e-mail Nowego Klienta albo jego numer NIP jest przypisany do innego konta w Systemie Calendesk, za które opłacono subskrypcję.
Nagroda za Polecenie nie przysługuje, jeżeli:
1. Nowy Klient zrezygnował z korzystania z Systemu Calendesk albo przestał opłacać subskrypcję przed upływem okresu kwalifikacji;
2. płatność Nowego Klienta za subskrypcję została zwrócona;
3. suma płatności netto Nowego Klienta za subskrypcję w okresie kwalifikacji jest niższa niż wysokość Nagrody za Polecenie;
4. Nowy Klient jest Użytkownikiem, który poleca, albo podmiotem posługującym się tym samym numerem NIP co Użytkownik, który poleca;
5. Nowy Klient wpisał Kod Polecający należący do niego samego.
Za każde skuteczne Polecenie w stosunku do określonego Nowego Klienta Nagroda za Polecenie może być przyznana tylko jeden raz. W przypadku Polecenia drugi raz tego samego Nowego Klienta Nagroda za Polecenie nie przysługuje.

§ 5.

Prawa i obowiązki Uczestników

Uczestnicy są zobowiązani brać udział w Programie Poleceń z poszanowaniem postanowień Regulaminu, obowiązującego prawa oraz dobrych obyczajów.
Zakazane jest:
1. wprowadzanie Nowych Klientów w błąd co do Organizatora lub Systemu Calendesk oraz związanych z nim usług, w szczególności poprzez podawanie nieprawdziwych lub niepełnych informacji na temat funkcjonalności lub cen stosowanych przez Organizatora;
2. korzystanie z jakichkolwiek algorytmów (botów) lub innych narzędzi, które będą generować nowe konta użytkownika w Systemie Calendesk;
3. zakładanie nowych kont użytkowników w Systemie Calendesk z wykorzystaniem bezprawnie pozyskanych danych osobowych, w szczególności na skutek kradzieży tożsamości osoby trzeciej;
4. dokonywanie jakichkolwiek płatności za subskrypcję w Systemie Calendesk bez wiedzy i zgody osoby trzeciej, do której mogą należeć środki finansowe, w szczególności na skutek kradzieży kart kredytowych lub innego nieuprawnionego dostępu do środków finansowych osób trzecich;
5. podejmowanie jakichkolwiek innych działań, które będą miały na celu uzyskanie Nagród w sposób bezprawny, w szczególności na szkodę Organizatora.
Użytkownik samodzielnie decyduje, komu i w jaki sposób przekaże Indywidualny Link lub Kod Polecający. Organizator nie narzuca żadnych metod pozyskiwania Nowych Klientów, z uwzględnieniem postanowień ust. 1 i ust. 2.
Użytkownik, który publikuje treści zawierające Indywidualny Link lub Kod Polecający, w szczególności w mediach społecznościowych, oznacza je w sposób wyraźny i zrozumiały jako reklamę lub współpracę z Organizatorem.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z udziałem w Programie Poleceń Uczestnik może zwrócić się z pytaniem bezpośrednio do Organizatora, przesyłając wiadomość na adres e-mail [email protected]

§ 6.

Nagrody i sposób ich przekazania Uczestnikom

Z tytułu udziału w Programie Poleceń Organizator przewiduje następujące Nagrody, o ile warunki indywidualne, o których mowa w § 6a, nie stanowią inaczej:
1. Nagroda za Polecenie – z tytułu każdego prawidłowo wykonanego zadania konkursowego Organizator przyznaje Użytkownikowi Nagrodę za Polecenie w kwocie 50 zł, 13 USD, 12 EUR lub 10 GBP netto;
2. Nagroda na Start – Nowy Klient otrzymuje rabat na pierwszą płatność za subskrypcję w kwocie 50 zł, 13 USD, 12 EUR lub 10 GBP netto.
Nagroda za Polecenie może być uzyskiwana przez Użytkownika wielokrotnie, po każdym prawidłowo wykonanym zadaniu konkursowym. Łączna wartość Nagród za Polecenie w stosunku do Użytkowników, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej lub prowadzą działalność nierejestrowaną, nie może przekraczać kwoty 2.000 zł brutto za cały okres udziału w Programie Poleceń.
Nagroda na Start może być uzyskana przez Nowego Klienta tylko jeden raz. W przypadku drugiej i kolejnej rejestracji Nowego Klienta w Systemie Calendesk kolejna Nagroda na Start nie przysługuje.
Nagroda za Polecenie może być przekazana Użytkownikowi na 2 sposoby:
1. poprzez pomniejszenie wynagrodzenia Organizatora za korzystanie przez Użytkownika z Systemu Calendesk o równowartość Nagrody za Polecenie;
2. poprzez wypłatę kwoty pieniężnej na wskazany przez Użytkownika numer rachunku bankowego, przy czym wypłaty można dokonać wyłącznie wówczas, gdy Saldo Użytkownika wynosi co najmniej 250 zł netto albo równowartość tej kwoty w walucie Programu Poleceń Użytkownika.
Użytkownik nabywa prawo do Nagrody za Polecenie w dniu, w którym zostały spełnione wszystkie wymagania, o których mowa w § 4 ust. 1, a Nagroda za Polecenie zostaje dopisana do Salda w tym dniu.
Nowy Klient nabywa prawo do Nagrody na Start z chwilą pierwszego zakupu subskrypcji. Nagroda na Start jest uwzględniana automatycznie w pierwszej płatności za subskrypcję.
Aby zdecydować o sposobie przekazania Nagrody za Polecenie, Użytkownik składa wniosek w panelu Systemu Calendesk albo wysyła wiadomość e-mail na adres [email protected]. Po otrzymaniu wniosku Organizator najpóźniej w terminie 14 dni pomniejsza wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, lub dokonuje przelewu kwoty pieniężnej na podany rachunek bankowy, z zastrzeżeniem ust. 8-9.
Pomniejszenie wynagrodzenia o równowartość Nagrody za Polecenie nie wymaga od Użytkownika żadnych dodatkowych działań. Natomiast w przypadku, gdy Nagroda za Polecenie ma zostać wypłacona w formie pieniężnej, Użytkownik jest zobowiązany wystawić dokument księgowy, na podstawie którego Organizator dokona wypłaty – w postaci faktury lub potwierdzenia przyjęcia Nagrody za Polecenie. Dopóki Organizator nie otrzyma prawidłowego i kompletnego dokumentu księgowego, termin na wypłatę Nagrody za Polecenie nie rozpoczyna się lub rozpoczęty ulega zawieszeniu do czasu dopełnienia przez Uczestnika niezbędnych formalności.
Organizator może odmówić przekazania Nagrody w przypadku, gdy:
1. Użytkownik naruszył Regulamin oraz warunki udziału w Programie Poleceń;
2. Użytkownik bezprawnie uzyskał prawo do Nagrody, w szczególności na skutek popełnienia przestępstwa;
3. Użytkownik utracił prawo do Nagrody;
4. Użytkownik nie dopełnił formalności potrzebnych do przekazania Nagrody, w szczególności nie przekazał Organizatorowi niezbędnych dokumentów księgowych.
Jeżeli po dopisaniu Nagrody za Polecenie do Salda Nowy Klient otrzymał zwrot płatności za subskrypcję albo okaże się, że Nagroda za Polecenie nie przysługiwała, Organizator może pomniejszyć Saldo o tę Nagrodę. Saldo może wówczas przyjąć wartość ujemną, która jest rozliczana z kolejnymi Nagrodami za Polecenie.
Nagroda na Start nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny i może być wykorzystana wyłącznie jako rabat na pierwszą płatność za subskrypcję.
Wartość Nagrody jest wyrażona w kwocie netto, która stanowi przychód Uczestnika. Kwota Nagrody powinna zostać rozliczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 6a.

Warunki indywidualne

Organizator może uzgodnić z Użytkownikiem prowadzącym działalność gospodarczą warunki indywidualne, które mogą określać w szczególności:
1. wysokość Nagrody za Polecenie, odrębnie dla Nowych Klientów z subskrypcją miesięczną i roczną, w kwocie stałej albo jako procent płatności Nowego Klienta;
2. wysokość Nagrody na Start, w kwocie stałej albo jako procentowy rabat na pierwszą płatność za subskrypcję;
3. okres kwalifikacji dłuższy niż 30 dni, nie dłuższy jednak niż 365 dni;
4. indywidualny Kod Polecający;
5. opiekuna Użytkownika po stronie Organizatora.
Warunki indywidualne wymagają podania przez Użytkownika numeru NIP. Są widoczne w panelu Systemu Calendesk Użytkownika i mają pierwszeństwo przed postanowieniami § 6 ust. 1. W pozostałym zakresie stosuje się Regulamin.
Nagroda za Polecenie określona procentowo jest liczona od kwoty netto, jaką Nowy Klient płaci za subskrypcję po uwzględnieniu Nagrody na Start:
1. przy subskrypcji rocznej – od pierwszej płatności rocznej;
2. przy subskrypcji miesięcznej – od sumy pierwszej płatności miesięcznej oraz dwóch kolejnych płatności miesięcznych według ceny subskrypcji z dnia pierwszej płatności.
Nagroda za Polecenie określona procentowo jest przyznawana jednorazowo, po upływie okresu kwalifikacji. Jeżeli Nowy Klient przed upływem okresu kwalifikacji zmienił subskrypcję z miesięcznej na roczną, Nagroda za Polecenie jest liczona według stawki dla subskrypcji rocznej.
Jeżeli płatność Nowego Klienta została dokonana w innej walucie niż waluta Programu Poleceń Użytkownika, Użytkownikowi przysługuje Nagroda za Polecenie w wysokości określonej w § 6 ust. 1 pkt 1.
Limit, o którym mowa w § 6 ust. 2, nie ma zastosowania do Użytkownika, z którym uzgodniono warunki indywidualne.
Zmiana warunków indywidualnych na mniej korzystne dla Użytkownika wymaga jego zgody i nie dotyczy Nowych Klientów, którzy przed tą zmianą nabyli subskrypcję.

§ 7.

Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób, które biorą udział w Programie Poleceń, jest MPR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dane będą przetwarzane z zachowaniem Przepisów o Ochronie Danych Osobowych, przede wszystkim w celu realizacji Programu Poleceń oraz przekazania należnych Nagród.
Klauzula informacyjna dla Uczestnika, w której są zawarte informacje dotyczące przetwarzania jego danych osobowych, stanowi Załącznik nr 1.
W przypadku, gdy Uczestnik w jakikolwiek sposób przekazał dane osobowe osoby trzeciej bez wiedzy lub zgody tej osoby trzeciej, Organizator ma prawo natychmiast usunąć dane osoby trzeciej, jak również wykluczyć Uczestnika z udziału w Programie Poleceń. Jeżeli Organizator poniesie szkodę na skutek podania przez Uczestnika danych osobowych osoby trzeciej bez jej zgody, może wyciągnąć wobec Uczestnika konsekwencje przewidziane prawem, w tym żądać naprawienia szkody w pełnej wysokości.
Uczestnik jest zobowiązany wskazać prawdziwe i rzetelne dane osobowe, o ile będą one konieczne do przeprowadzenia czynności związanych z realizacją Programu Poleceń. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki niepodania danych osobowych lub podania nieprawdziwych, nieaktualnych lub niekompletnych danych osobowych, w szczególności danych kontaktowych.

§ 8.

Czas trwania Programu Poleceń

Program Poleceń obowiązuje przez czas oznaczony 2 lat – od dnia 01.04.2026 r. do dnia 31.03.2028 r., z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
Organizator może:
1. przedłużyć czas trwania Programu Poleceń (np. ze względu na korzyści, jakie przynosi organizacji);
2. czasowo zawiesić realizację Programu Poleceń (np. ze względu na brak potrzeb marketingowych);
3. podjąć decyzję o zakończeniu Programu Poleceń przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1.
Organizator poinformuje Uczestników o okolicznościach, o których mowa w ust. 2, poprzez wysłanie wiadomości e-mail.

§ 9.

Postępowanie reklamacyjne

W przypadku stwierdzenia, że realizacja Programu Poleceń następuje niezgodnie z postanowieniami Regulaminu, Uczestnik może złożyć reklamację.
Reklamację można złożyć:
1. poprzez wysłanie reklamacji na adres elektroniczny [email protected];
2. poprzez wysłanie pisemnej reklamacji listownie, najlepiej listem poleconym – na adres Organizatora.
Reklamacja powinna zawierać:
1. imię i nazwisko reklamującego;
2. dane kontaktowe;
3. szczegółowy opis, na czym polegała niezgodność przeprowadzenia Programu Poleceń z Regulaminem;
4. treść żądań reklamującego w związku z przedstawioną reklamacją.
Po otrzymaniu reklamacji drogą elektroniczną Organizator niezwłocznie potwierdza jej otrzymanie – drogą elektroniczną, na podany adres elektroniczny.
Reklamacje są rozpatrywane w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od dnia złożenia reklamacji.

§ 10.

Kontakt z Organizatorem

Kontakt z Organizatorem w sprawach związanych z przeprowadzeniem Programu Poleceń jest możliwy w następujący sposób:
1. pocztą elektroniczną: [email protected];
2. telefonicznie: +48 58 333 12 10;
3. pocztą zwykłą: MPR Sp. z o.o. ul. Floriańska 6 lok. 02 03-707 Warszawa.
Preferowaną formą komunikacji pomiędzy Stronami jest korespondencja elektroniczna, za pomocą wiadomości e-mail.

§ 11.

Postanowienia końcowe

Prawa i obowiązki wynikające z udziału w Programie Poleceń, w szczególności prawo do otrzymania Nagród, nie podlegają przeniesieniu na inne osoby.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie w takich przypadkach, jak:
1. zmiana warunków, na jakich będzie organizowany Program Poleceń;
2. konieczność dostosowania Regulaminu do zmian prawnych;
3. konieczność dostosowania Regulaminu do decyzji, wyroku lub innego orzeczenia właściwego sądu lub organu państwowego;
4. konieczność spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze;
5. zmiany redakcyjne.
Każdy dokument oznaczony jest datą, od której obowiązują jego postanowienia.
Zmiany Regulaminu są publikowane w ramach Systemu Calendesk, a ponadto Uczestnicy mogą zostać powiadomieni o planowanej zmianie treści Regulaminu drogą elektroniczną, poprzez wiadomość e-mail.
Zmiany Regulaminu zaczynają obowiązywać w terminie wskazanym w powiadomieniu, jednak nie wcześniej niż po 3 (słownie: trzech) dniach od powiadomienia.
Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z Regulaminu jest prawo polskie, w szczególności ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. 2023 poz. 1610, z późn. zm.) i pozostałe właściwe przepisy prawa polskiego.
Regulamin obowiązuje od dnia 06.10.2026 r. dla Użytkowników, którzy przystąpili do Programu Poleceń od tego dnia.
Dla Użytkowników, którzy przystąpili do Programu Poleceń przed dniem 06.10.2026 r., Regulamin obowiązuje od dnia wskazanego w powiadomieniu, o którym mowa w ust. 4-5. Do tego dnia stosuje się wobec nich Regulamin w brzmieniu obowiązującym od dnia 01.04.2026 r., dostępny na stronie Organizatora.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Programu Poleceń w firmie Calendesk

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MPR Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Floriańskiej 6 lok. 02, 03-707 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000788188, NIP: 5783137225, adres e-mail: [email protected], dalej zwana Spółką;
Na potrzeby realizacji Programu Poleceń Spółka może przetwarzać takie dane osoby, jak imię i nazwisko, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), firma, adres, numer NIP, indywidualny link polecający, data rejestracji konta użytkownika, a także pozostałe dane potrzebne do wzięcia udziału w programie, w szczególności dane wymagane prawem podatkowym;
Spółka pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od Pana/Pani lub od osoby, która Pana/Panią poleciła jako nowego klienta Spółki;
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w różnych celach:
1. w celu udziału w Programie Poleceń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
2. w celu zawarcia umowy związanej z korzystanie z Systemu Calendesk — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności niezbędne do zawarcia i wykonania umowy);
3. w celu spełnienia przez Spółkę obowiązków wynikających z prawa podatkowego na potrzeby przekazania nagród — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wykonania obowiązków wynikających z prawa);
4. w celu wypełnienia przez Spółkę obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych, np. w zakresie tworzenia rejestrów i ewidencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest np. posiadanie potwierdzenia spełnienia wobec Pani/Pana niniejszego obowiązku informacyjnego;
5. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora Danych Osobowych); prawnie uzasadnionym interesem Spółki jest ochrona interesu majątkowego Spółki;
6. w celach archiwalnych i dowodowych, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest posiadanie informacji potrzebnych np. organom państwowym
Podanie wszystkich danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
1. podanie takich danych, jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe — jest konieczne do wzięcia udziału w Programie Poleceń (bez tych danych nie będzie możliwe zidentyfikowanie osoby dokonującej polecenia);
2. podanie takich danych, jak imię i nazwisko, firma, adres działalności, NIP, adres e-mail — jest konieczne do zawarcia umowy o korzystanie z Systemu Calendesk (bez tych danych zawarcie umowy nie będzie możliwe);
3. podanie takich danych, jak numer rachunku bankowego oraz danych wynikających z przepisów prawa podatkowego jest konieczne dla wywiązania się przez Spółkę z obowiązków prawnych związanych z przekazaniem nagród uczestnikom;
4. podanie pozostałych danych jest warunkiem realizacji przez Spółkę jej uzasadnionego interesu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania;
W przypadku, gdy Pana/Pani dane są przetwarzane na podstawie zgody, w każdej chwili może Pan/Pani wycofać udzieloną zgodę, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione hostingodawcom, którzy przechowuje dane na serwerze; dostawcom usługi chmury obliczeniowej, w której przechowywane są pliki mogące zawierać Pana/Pani dane osobowe; Biuru rachunkowemu, które przetwarza Pana/Pani dane widoczne w dokumentach związanych z umową ze Spółką; podmiotom świadczącym usługi w zakresie obsługi technicznej, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli prowadzone prace techniczne dotyczą obszarów, w których znajdują się dane osobowe; pozostałym podwykonawcom, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu; oprócz tego możemy zostać zobowiązani np. na podstawie przepisu prawa do udostępnienia Pana/Pani danych osobowych podmiotom prywatnym i publicznym;
Uprzejmie informujemy, że możemy przekazywać Pana/Pani dane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej, co jest np. związane ze współpracą Spółki z różnymi podmiotami. Ze swojej strony Spółka zapewnia, że dane będą przekazywane do państw wobec których Komisja Europejska wydała decyzję o spełnieniu przez nie odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych lub z zachowaniem wszelkich wymogów prawnych, w tym na podstawie stosownej umowy zawierającej klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, zapewniając odpowiedni sposób zabezpieczenia przekazanych danych osobowych;
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez różny okres, w zależności od roli lub funkcji, jaką Pan/Pani pełni, a także celu, w jakim przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
1. przez okres potrzebny na wzięcie udziału w Programie Poleceń — w przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu wzięcia udziału w Programie Poleceń;
2. do upływu terminów przedawnienia — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń;
3. przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu wywiązania się z obowiązków podatkowych;
4. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych;
5. do czasu skutecznego cofnięcia zgody — w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;
Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.