Jak zmodyfikować formularz rezerwacji?

Jak zmienić formularz rezerwacji?

Dobrze ułożony formularz rezerwacji ułatwia umawianie spotkań biznesowych. Już przy rezerwacji dostajesz od klienta informacje i pliki potrzebne do wykonania usługi. Formularz zmienisz w kreatorze stron Calendesk:

• W panelu Calendesk wejdź w Narzędzia → Strony www.
• Wybierz stronę, którą chcesz edytować. Otworzy się kreator stron www.
• Znajdź sekcję z kalendarzem i kliknij ją. Na górze panelu po lewej stronie zobaczysz Formularz.

Dodawanie, edycja i kolejność pól

W sekcji Formularz każde pole ma swoje ikony:

• ołówek (1) otwiera edycję pola,
• ikona obok (2) duplikuje pole, co przydaje się, gdy chcesz dodać podobne pole z innym opisem,
• kosz (3) usuwa pole,
• strzałki po lewej stronie przesuwają pole wyżej albo niżej w formularzu.

Nowe pole dodasz przyciskiem Dodaj pole formularza (4).

Ustawienia pola

Gdy dodajesz albo edytujesz pole, dopasujesz je do swoich potrzeb tymi ustawieniami:

• Rodzaj pola w formularzu:
  • Pole tekstowe: jedna linijka tekstu,
  • Większe pole tekstowe: dłuższy tekst w kilku linijkach,
  • Pole wyboru: klient zaznacza opcję, na przykład akceptację regulaminu,
  • Przycisk opcji: kilka opcji, z których klient wybiera jedną (kolejne opcje dodasz przyciskiem Dodaj opcję wyboru),
  • Pole e-mail: miejsce na adres e-mail,
  • Pole telefonu: miejsce na numer telefonu,
  • Adres: zestaw pól na adres klienta,
  • Pole załączników: klient dołącza pliki, więcej o nim niżej.
• Pole obowiązkowe: zdecyduj, czy klient musi wypełnić albo zaznaczyć to pole, żeby zarezerwować termin.
• Etykieta (tylko pole tekstowe i większe pole tekstowe): podpowiedź widoczna w polu, na przykład „Imię”.
• Opis: tekst nad polem. Możesz go formatować przyciskami nad edytorem i dodać w nim na przykład link do regulaminu albo polityki prywatności.
• Pokaż pole formularza tylko dla wybranych usług: pole zobaczą tylko klienci, którzy rezerwują wybrane usługi. Jeśli nie wybierzesz żadnej usługi, pole pojawi się przy każdej usłudze w kalendarzu.
• Wartość do sprawdzenia (tylko pole tekstowe): wartość, którą klient musi wpisać, żeby rezerwacja przeszła. Działa jak hasło, na przykład kod dla stałych klientów.

Pole załączników

Dzięki polu załączników klient prześle Ci dokumenty potrzebne przed wizytą, na przykład wyniki badań albo skierowanie.

Każdy plik może mieć do 10 MB i musi być w jednym z formatów:

• PDF,
• XLSX,
• XLS,
• CSV,
• DOC,
• DOCX,
• JPG,
• JPEG,
• PNG,
• TXT.

Jeśli plik jest większy albo ma inny format, klient zobaczy komunikat o błędzie, taki jak na zrzucie poniżej.

Klient może wybrać kilka plików naraz, a system wgra je jednocześnie. Pliki zajmują miejsce na Twoim koncie.

Gdzie znajdziesz pliki od klientów?

Ile miejsca na pliki już wykorzystałeś, sprawdzisz na Tablicy, na kafelku Wykorzystane miejsce na pliki:

Pliki od klienta pobierzesz na swój komputer ze szczegółów rezerwacji.

Jeśli w szablonie powiadomienia e-mail używasz zmiennej, która wstawia odpowiedzi z dodatkowych pól formularza, pliki otworzysz też z linku w tym e-mailu.

Sprawdź formularz na stronie

Opublikuj stronę w kreatorze, wejdź na nią i zacznij rezerwację. Przed potwierdzeniem zobaczysz formularz z polami, które ustawiłeś. Pole przypisane do wybranych usług sprawdź, rezerwując jedną z tych usług.