Psycholog a działalność nierejestrowana. Jak się legalnie rozliczyć?

Czy jako psycholog możesz legalnie prowadzić firmę bez jej rejestracji? Działalność nierejestrowana to atrakcyjne rozwiązanie dla specjalistów, którzy dopiero zaczynają swoją praktykę lub chcą dorabiać bez konieczności zakładania działalności gospodarczej. Jednak, aby działać zgodnie z prawem, warto znać zasady rozliczania dochodów, limity przychodów oraz obowiązki podatkowe. W tym artykule wyjaśniamy wszystkie wątpliwości.

Czy psycholog może prowadzić działalność nierejestrowaną?

Czy psycholog albo psychoterapeuta może prowadzić działalność nierejestrowaną? Tak, o ile spełnia określone warunki. Przede wszystkim jego miesięczny przychód z tej działalności nie może przekroczyć 75% minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku.

W 2025 roku to więcej niż w 2024, jako minimalne wynagrodzenie wzrosło do 4666 zł brutto. To oznacza, że limit przychodu dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność nierejestrowaną wynosi 3499,50 zł miesięcznie. Co więcej, osoba decydująca się na taką formę prowadzenia biznesu, nie mogła w ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat) wykonywać zarejestrowanej działalności gospodarczej. ​

Ważne jest również to, by zakres świadczonych usług nie wymagał posiadania koncesji, licencji czy zezwoleń, które są obligatoryjne w przypadku niektórych specjalistycznych usług. Jak działa działalność nierejestrowana? Jest przeznaczona dla osób fizycznych prowadzących drobną działalność zarobkową na małą skalę – pozwala na legalne świadczenie usług bez konieczności rejestrowania firmy.

W przypadku decydowania się na taką formę działalności nie ma konieczności rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), ale należy pamiętać o prowadzeniu uproszczonej ewidencji sprzedaży oraz rozliczaniu przychodów w rocznym zeznaniu pit (dokładnie PIT-36). ​

Warto też pamiętać, że podmiot, który prowadzi taką formę działalności i korzysta ze zwolnienia z podatku VAT, nie ma obowiązku wystawiania faktur VAT, chyba że klient wyraźnie tego zażąda. Psycholog w takiej sytuacji nie ma też obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Pamiętaj jednak: musisz prowadzić uproszczoną ewidencję wszystkich przychodów i wydatków, które zostały zapłacone w ramach Twojej działalności. Przekroczenie limitu wiąże się z nieprzyjemnymi konsekwencjami!

Działalność nierejestrowana – limity dochodu

W 2025 roku limit przychodu dla działalności nierejestrowanej wynosi 3499,50 zł miesięcznie, co stanowi 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę (wynosi 4666 zł brutto). Przekroczenie tego limitu w dowolnym miesiącu wymaga rejestracji działalności gospodarczej w ciągu 7 dni. ​

W świetle obowiązujących przepisów do limitu wlicza się wszystkie przychody należne, nawet jeśli nie zostały jeszcze faktycznie otrzymane. Nie uwzględnia się natomiast wartości zwróconych towarów oraz udzielonych bonifikat i skont. Obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji sprzedaży – m.in. pozwala prawidłowo monitorować osiągane przychody i upewnić się, że nie przekraczają one ustalonego miesięcznego limitu. Jest to wymóg fiskusa (urzędu skarbowego).

W ramach prowadzenia działalności gospodarczej w formie nierejestrowanej należy również uwzględnić konieczność rozliczenia podatków z działalności nierejestrowanej w rocznym zeznaniu PIT-36 za poprzedni rok podatkowy.

Rozwijanie działalności z Calendesk – co warto wiedzieć?

Rozwijając działalność psychologiczną, warto skorzystać z narzędzi ułatwiających zarządzanie gabinetem i komunikację z pacjentami. Calendesk to platforma oferująca funkcje: system rezerwacji online, automatyczne przypomnienia o wizytach, integrację z płatnościami online. Dzięki temu można zautomatyzować wiele procesów i pozwala skupić się na pracy z pacjentami.​

Calendesk umożliwia tworzenie profesjonalnej witryny internetowej gabinetu w kreatorze stron www, w efekcie zwiększając widoczność w sieci i ułatwiając pacjentom znalezienie informacji o oferowanych usługach. Dzięki integracji z kalendarzem i możliwością zarządzania grafikiem organizacja pracy staje się bardziej efektywna, co przekłada się na lepszą obsługę pacjentów i rozwój działalności. Warto sprawdzić te możliwości!

Działalność nierejestrowana może być świetnym rozwiązaniem dla psychologów, którzy stawiają pierwsze kroki w zawodzie lub chcą legalnie dorabiać bez konieczności zakładania firmy. Ważne jest jednak to, by pamiętać o limicie przychodów, obowiązkach podatkowych oraz zasadach prowadzenia ewidencji przychodów. Jeśli z czasem Twoja praktyka zacznie się rozwijać, warto rozważyć rejestrację działalności gospodarczej – otworzy to przed Tobą więcej możliwości i pozwoli na budowanie profesjonalnej marki. Niezależnie od wybranej formy, kluczowe jest działanie zgodnie z przepisami i dbałość o transparentność finansową.

‍