Kod PKD dla psychologów i psychoterapeutów. Jaki jest właściwy?

Rejestrując działalność gospodarczą jako psycholog lub psychoterapeuta, jedną z pierwszych decyzji, jaką musisz podjąć, jest wybór odpowiedniego kodu PKD. To z pozoru drobny szczegół, który w rzeczywistości ma ogromne znaczenie — wpływa na Twoje obowiązki podatkowe, możliwość rozliczania kosztów czy legalność świadczenia konkretnych usług. W tym artykule wyjaśniamy, jaki kod PKD jest właściwy dla psychologów i psychoterapeutów w 2025 roku, co dokładnie oznacza i dlaczego warto go używać świadomie.

Jaki kod PKD wybrać jako psycholog lub psychoterapeuta?

Zgodnie z aktualnym stanem prawnym na 2025 rok, działalność psychologów i psychoterapeutów najczęściej rejestrowana jest w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – pod kodem: 86.90.Z – Pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Ten kod obejmuje szeroką gamę usług zdrowotnych, które nie są ujęte w innych, bardziej szczegółowych kategoriach — w tym właśnie świadczenia psychoterapeutyczne i psychologiczne, o ile nie są one wykonywane przez lekarzy. Jest to zatem kod „parasolowy”, pod który podpadają wszystkie formy terapii i konsultacji psychologicznych prowadzonych przez osoby nieposiadające uprawnień lekarskich, ale wykonujące zawód w ramach opieki zdrowia psychicznego.

Czy istnieje specjalny kod PKD tylko dla psychologów?

Na dzień dzisiejszy (2025 r.) nie istnieje odrębny kod PKD wyłącznie dla działalności psychologicznej lub psychoterapeutycznej. W praktyce oznacza to, że zarówno psycholodzy prowadzący konsultacje, jak i psychoterapeuci pracujący metodami uznanymi za skuteczne (CBT, psychodynamiczna, integracyjna itd.) powinni korzystać z kodu 86.90.Z.

Wcześniej w przestrzeni publicznej pojawiały się propozycje stworzenia bardziej precyzyjnej klasyfikacji dla zawodów psychologicznych, jednak do tej pory nie zostały one uwzględnione w oficjalnym wykazie PKD. W związku z tym nadal obowiązuje wspomniany kod ogólny.

Kiedy kod 86.90.Z jest wystarczający, a kiedy warto dodać inne?

Kod 86.90.Z będzie odpowiedni, jeśli prowadzisz działalność psychologiczną lub psychoterapeutyczną w ramach indywidualnej praktyki, poradni lub gabinetu zdrowia psychicznego. Jeśli jednak Twoja oferta obejmuje również inne usługi, np. coaching, szkolenia czy warsztaty rozwojowe, możesz dodać dodatkowe kody działalności w CEIDG, takie jak:

• 85.59.B – Podklasa ta obejmuje pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane,
• 96.04.Z – Działalność usługowa związana z poprawą kondycji fizycznej (np. warsztaty relaksacyjne, jogoterapia),
• 70.22.Z – Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania (np. psychologia biznesu).

Pamiętaj, że możesz mieć więcej niż jeden kod PKD, a kod główny powinien najlepiej odzwierciedlać przeważającą część Twojej działalności. To nie koniec formalności! Zakładając firmę, będziesz musiał też wybrać odpowiednią formę opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych), a także zdecydować, czy jako przedsiębiorca chcesz być podatnikiem VAT, czy nie.

Jak zaktualizować kod PKD w CEIDG?

Jeśli już prowadzisz działalność, ale nie masz wpisanego odpowiedniego kodu, możesz to bezpłatnie zmienić w CEIDG. Wystarczy zalogować się do systemu online i złożyć wniosek o zmianę wpisu. Kod PKD nie wpływa na wysokość podatków, ale może mieć znaczenie przy ewentualnych kontrolach lub w kontaktach z ZUS, NFZ czy Urzędem Skarbowym.

Zgodnie z informacjami dostępnymi na gov.pl, każda osoba prowadząca działalność gospodarczą ma obowiązek wskazać prawidłowy kod PKD już na etapie rejestracji, a jego aktualizacja jest możliwa w dowolnym momencie.

Podsumowanie:

• W 2025 roku właściwym kodem PKD dla psychologów i psychoterapeutów jest 86.90.Z.
• Kod ten obejmuje działalność psychologiczną i psychoterapeutyczną prowadzoną przez osoby niebędące lekarzami.
• W razie potrzeby możesz dodać inne kody pomocnicze, jeśli Twoja oferta wykracza poza standardowe usługi terapeutyczne.

Niezrównana pomoc w gabinecie, czyli Calendesk

Rejestrujesz działalność? Fantastycznie. Warto jednak pamiętać, że prowadzenie własnego gabinetu psychologicznego czy psychoterapeutycznego to nie tylko praca z pacjentem, ale także wiele obowiązków administracyjnych – od umawiania wizyt, przez zarządzanie kalendarzem, po rozliczenia finansowe. Tu właśnie z pomocą przychodzi Calendesk – nowoczesne narzędzie, które upraszcza codzienną organizację pracy w gabinecie i pomaga zwiększyć jego przychód.

Dzięki funkcji rezerwacji online klienci mogą samodzielnie zapisywać się na sesje, a psycholog zyskuje przejrzysty grafik, zintegrowany z systemem powiadomień i płatności. Automatyczne fakturowanie, opcja konsultacji online, a także możliwość zbudowania własnej strony internetowej sprawiają, że Calendesk staje się nieocenionym wsparciem każdego specjalisty, który chce pracować sprawnie, profesjonalnie i bez zbędnego stresu.

‍