Ile zarabia notariusz w Polsce? Średnie zarobki w kancelarii notarialnej

Zawód notariusza od lat cieszy się prestiżem i zaufaniem społecznym. Jednak za togą i pieczęcią kryje się również pytanie o wynagrodzenie. Ile zarabia notariusz w Polsce w 2025 roku? Czy prowadzenie własnej kancelarii to droga do finansowego sukcesu? Sprawdźmy, jak kształtują się zarobki w branży notarialnej.​

Kim jest notariusz, czym się zajmuje i jak nim zostać w 2025 roku?

Notariusz jest prawnikiem, osobą zaufania publicznego, której głównym zadaniem jest nadawanie dokumentom charakteru urzędowego. W praktyce oznacza to sporządzanie aktów notarialnych – czyli dokumentów, które zgodnie z przepisami prawa muszą mieć taką formę, by były ważne i skuteczne. Dotyczy to m.in. sporządzania aktów poświadczenia dziedziczenia, umów sprzedaży nieruchomości, darowizn, testamentów, intercyz, pełnomocnictw, a także protokołów zgromadzeń spółek czy poświadczeń podpisów.

Notariusz czuwa nad tym, aby czynności prawne stron były zgodne z obowiązującym prawem, informuje o ich skutkach, a także gwarantuje bezpieczeństwo obrotu prawnego. Coraz częściej obsługuje również klientów zdalnie – przygotowując dokumenty (np. projekty aktów notarialnych), odbierając oświadczenia woli czy prowadząc rejestry online.

Prawo o notariacie to ustawa z dnia 14 lutego 1991 roku, która reguluje zasady wykonywania zawodu notariusza w Polsce. Określa ona m.in. zakres kompetencji notariuszy, tryb powoływania i odwoływania ich z urzędu, a także zasady odpowiedzialności zawodowej. Akt ten stanowi podstawę funkcjonowania kancelarii notarialnych i zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące czynności notarialnych, formy dokumentów oraz obowiązków notariusza wobec klientów i organów państwowych. Zasady wynikające z ustawy prawo o notariacie jasno wskazują również na to, jakich czynności notariusz nie może wykonywać.

Chcesz zostać notariuszem? Ścieżka do tego zawodu jest długa, wymagająca i ściśle uregulowana. Najważniejsze jest to, że prawnik na tym stanowisku musi posiadać wykształcenie prawnicze. Pierwszym krokiem jest więc ukończenie studiów prawniczych (musisz uzyskać tytuł magistra), a następnie odbycie aplikacji notarialnej, która trwa 3,5 roku. W jej trakcie kandydat zdobywa wiedzę praktyczną pod okiem doświadczonego notariusza – patrona, jednocześnie uczestnicząc w szkoleniach organizowanych przez izby notarialne. Po zakończeniu aplikacji przyszły notariusz zdaje państwowy egzamin notarialny. Dopiero pozytywny wynik egzaminu pozwala ubiegać się u Ministra Sprawiedliwości o wpisanie na listę notarialną. Warto pamiętać, że notariusz to zawód zaufania publicznego!

W 2025 roku rosnące zainteresowanie usługami prawnymi sprawia, że mimo wymagającej drogi praca notariusza pozostaje bardzo atrakcyjna zarówno pod względem prestiżu, jak i potencjalnych zarobków.

Ile zarabia notariusz w 2025? Mediana miesięcznych zarobków notariuszy w Polsce

Według danych portalu wynagrodzenia.pl z ogólnopolskiego badania wynagrodzeń, średnie wynagrodzenie notariusza w Polsce wynosi około 9430 złotych brutto miesięcznie. Połowa osób na tym stanowisku zarabia między 7 540 zł a 11 360 zł brutto. 25% najgorzej wynagradzanych notariuszy otrzymuje poniżej 7 540 zł brutto, natomiast 25% najlepiej opłacanych zarabia powyżej 11 360 zł netto.​

Wynagrodzenie notariusza zależy od wielu czynników. Może się różnić w zależności od stażu pracy, wykształcenia, wielkości firmy oraz województwo. Doświadczeni notariusze z większym stażem i renomą mogą liczyć na wyższe stawki, zwłaszcza w dużych miastach, gdzie zapotrzebowanie na usługi notarialne jest większe.​

Średnie zarobki notariuszy prowadzących własne kancelarie

Prowadzenie własnej kancelarii notarialnej może znacząco zwiększyć dochody. Notariusze z własną praktyką zarabiają średnio od 12 000 zł do 25 000 zł brutto miesięcznie w przypadku małych kancelarii. Średnie kancelarie generują dochody rzędu 30 000 – 70 000 zł, a duże, renomowane kancelarie w dużych miastach mogą osiągać nawet 200 000 zł miesięcznie

Wysokość zarobków zależy od liczby klientów, specjalizacji oraz renomy kancelarii. Specjalizacje takie jak prawo gospodarcze, podatkowe czy obsługa firm są szczególnie dochodowe.​

Wpływ lokalizacji na zarobki notariuszy

Lokalizacja kancelarii notarialnej ma ogromne znaczenie dla wysokości osiąganych zarobków – zarówno w przypadku notariuszy prowadzących własną działalność, jak i tych zatrudnionych na etacie. W największych aglomeracjach, takich jak Warszawa, Kraków, Wrocław czy Gdańsk, stawki za czynności notarialne mogą być nawet dwukrotnie wyższe niż w mniejszych miastach czy regionach wiejskich. Wynika to przede wszystkim z większego popytu na usługi notarialne w dużych ośrodkach miejskich, wyższych kosztów życia oraz znacznie częstszego udziału notariuszy w sprawach gospodarczych, korporacyjnych czy międzynarodowych.​

Co więcej, klienci biznesowi z większych miast są zwykle skłonni płacić więcej za specjalistyczną ekspertyzę i szybką obsługę. Z kolei w mniejszych miejscowościach konkurencja cenowa jest znacznie silniejsza, a zakres spraw najczęściej ogranicza się do prostych czynności notarialnych, co przekłada się na niższe zarobki. Różnice mogą sięgać kilku tysięcy złotych miesięcznie, co sprawia, że wielu młodych notariuszy decyduje się na relokację do dużych miast już na początku kariery, mimo wyższych kosztów wynajmu czy życia.​

Jak Calendesk wspiera notariuszy w zarządzaniu kancelarią?

Współczesne kancelarie notarialne coraz częściej korzystają z narzędzi cyfrowych, które ułatwiają zarządzanie i komunikację z klientami. Calendesk to program do umawiania wizyt dla kancelarii, który umożliwia notariuszom efektywne planowanie spotkań, automatyzację rezerwacji oraz zarządzanie płatnościami.​

Dzięki Calendesk notariusze mogą skupić się na świadczeniu usług notarialnych, podczas gdy platforma zajmuje się organizacją kalendarza, przypomnieniami dla klientów oraz integracją z systemami płatności. To rozwiązanie pozwala na zwiększenie efektywności pracy kancelarii i poprawę obsługi klienta.​

Zarobki notariuszy w Polsce w 2025 roku są zróżnicowane i zależą od wielu czynników, takich jak doświadczenie, specjalizacja czy forma prowadzenia działalności. Prowadzenie własnej kancelarii może przynieść znacznie wyższe dochody, ale wiąże się również z większą odpowiedzialnością i koniecznością zarządzania biznesem. Wykorzystanie narzędzi takich jak Calendesk może znacząco ułatwić prowadzenie kancelarii i przyczynić się do zwiększenia efektywności pracy.​

Wiesz już czym zajmuje się notariusz i ile zarabia. Jeśli planujesz rozwój kariery lub otwarcie własnej kancelarii, musisz posiadać nie tylko wiedzę prawniczą, ale również umiejętność zarządzania i korzystania z nowoczesnych technologii wspierających codzienną pracę.