Pracownicy – Kalendarz

Kalendarz

Kalendarz to sekcja, w której możesz przeglądać wszystkie opłacone i zaakceptowane rezerwacje, które zrobili Twoi klienci oraz zarządzać nimi. Aby wyświetlić konkretne informacje, musisz wybrać pracownika, którego dane rezerwacje dotyczą.

Rezerwacje

Rezerwacje, które zobaczysz w kalendarzu (kafle), zawierają takie informacje jak:

• data i godzina wizyty,
• imię i nazwisko klienta,
• nazwa pracownika, który wykona usługę,
• nazwa usługi,
• status wizyty:
  • zaakceptowana,
  • oczekująca na płatność,
  • anulowana.
• etykiety (jeśli dodano),
• opis usługi (jeśli dodano),

1. Przycisk „Wszystkie rezerwacje” nie jest częścią sekcji „Kalendarz”. Jest to skrót, który pozwala szybciej przenieść się do sekcji „Klienci – Rezerwacje”.

2. Kalendarz możesz wyświetlić w formie:

• Aktualnego dnia – wydarzenia z „dzisiaj” z podziałem na pracowników.
• Planu dnia – wszystkie wydarzenia, w formie planu, z wybranego przez Ciebie dnia.
• Dnia – wszystkie wydarzenia, w formie kalendarza, z wybranego przez Ciebie dnia, z podziałem na pracowników.
• Tygodnia – wszystkie wydarzenia, w formie kalendarza, z wybranego przez Ciebie tygodnia, z podziałem na pracowników.
• Miesiąca – wszystkie wydarzenia, w formie kalendarza, z wybranego przez Ciebie miesiąca, z podziałem na pracowników.

3. W tej sekcji możesz:

• Dodać rezerwację:
  • Dodawanie rezerwacji odbywa się poprzez ustawienie kursora na poziomie godziny, o której ma się rozpocząć wizyta, wybranie długości trwania wizyty, przyciśniecie lewego przycisku myszy na początku trwania wizyty i puszczeniu tego przycisku na końcu trwania tej wizyty, wpisaniu wymaganych informacji oraz zatwierdzeniu wprowadzonych informacji poprzez przyciśnięcie guzika „Zapisz”

• Przefiltrować wizyty za pomocą wyboru poszczególnych pracowników w oknie „Pracownik”, znajdującym się na samej górze sekcji „Kalendarz”.
• Edytować dokonaną rezerwację na dwa sposoby:
  • poprzez kliknięcie kafla z rezerwacją i zmianę informacji dotyczących rezerwacji,
  • poprzez przeciągnięcie kafla z rezerwacją od jednego pracownika do drugiego lub skrócenie/ wydłużenie kafla z rezerwacją (tak jak na pliku gif poniżej).

 

• Usunąć dokonaną przez klienta rezerwację:
  • Usunięcie rezerwacji możliwe jest poprzez kliknięcie kafla z rezerwacją, a następnie przycisku „usuń wydarzenie” na samym dole okna z rezerwacją.

• Konfigurować wygląd kalendarza:
  • Tę czynność możesz wykonać poprzez kliknięcie ikony trzech suwaków, po prawej stronie, na poziomie wyboru pracowników:
    • Tutaj możesz zmienić widok w następujący sposób:
      • Zmienić jednostkę długości trwania wydarzenia w kalendarzu – automatyczny czas trwania rezerwacji po jednokrotnym kliknięciu siatki godzin w kalendarzu.
      • Ustawić, co jaki czasu mają się wyświetlać wydarzenia w kalendarzu.
      • Określić od której, do której godziny mają wyświetlać się wydarzenia w kalendarzu.

Więcej informacji o pracownikach znajdziesz w w artykułach: „ Pracownicy – dodawanie pracownika” i „Pracownicy – lista pracowników”