Prowadzenie korepetycji i zajęć dla dzieci to wymagająca praca. Wymaga ona nie tylko odpowiednich zdolności pedagogicznych, ale i doskonałej organizacji oraz pokładów cierpliwości i wyrozumiałości dla uczniów i ich rodziców.
Chyba każdy korepetytor zmagał się w czasie swojej pracy z odwoływanymi w ostatniej chwili lekcjami, telefonami o późnych porach, czy opóźnieniami w płatnościach. Na szczęście są narzędzia, które pozwala znacznie ograniczyć występowanie takich problemów. Doskonałym rozwiązaniem jest system rezerwacji dla korepetytorów.
System rezerwacji online – co to takiego?
System rezerwacji online to nowoczesne narzędzie, automatyzujące proces umawiania korepetycji i komunikacji z uczniami. Dzięki specjalnemu oprogramowaniu umożliwia rodzicom dokonywanie rezerwacji poprzez wirtualny kalendarz na stronie www. Bez konieczności dzwonienia czy pisania smsów.
Takie rozwiązanie powoduje, że rodzice mogą umawiać korepetycje przez 24 godziny, i to z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. System na bieżąco synchronizuje Twój kalendarz i zapełnia grafik, unikając okienek.
Dodatkowo ułatwia właściwą komunikację z uczniami. Automatycznie wysyła im e-maile i smsy z przypomnieniem o zbliżającej się lekcji, informuje o pracy domowej czy przesyła materiały edukacyjne.
Popularność tego typu rozwiązań jest bardzo duża. Tylko z narzędzi Calendesk umówiono już ponad 100 000 spotkań! Systemy rezerwacji są dostępne w wielu wersjach, dedykowanym różnym profesjom i specyfikacją zawodowym. Można wśród nich znaleźć również dostosowane do warunków pracy korepetytorów i nauczycieli. Dlaczego warto z nich skorzystać?
Poznaj korzyści, jakie możesz osiągnąć z dedykowanym systemem rezerwacji dla korepetytorów:
#1 Oszczędność czasu
Wdrożenie interaktywnego systemu rezerwacji zdejmie z Twoich barków cześć obowiązków, ułatwi Ci pracę i tym samym pozwoli oszczędzać czas.
Rodzice Twoich uczniów przestaną Cię męczyć ciągłymi telefonami i wysyłanymi po nocach smsami. Zamiast tego wygodnie i szybko umówią lub przełożą lekcje poprzez Twój wirtualny kalendarz. Ty również przestaniesz komunikować się z nimi osobiście. System rezerwacji automatycznie wyśle im wszelkie potrzebne dane czy dokumenty: faktury, linki do płatności czy potwierdzenie rezerwacji.
W podobny sposób możesz też zautomatyzować wysyłkę materiałów do uczniów. Wystarczy, że ustawisz odpowiednie parametry, a prace domowe, karty pracy, czy inne materiały będą wysyłane bez Twojego udziału.
Dzięki temu możesz zyskać nawet kilka dodatkowych godzin, które przeznaczysz na kolejne lekcje lub odpoczynek.
#2 Wzrost przeciętnej liczby lekcji w tygodniu
Wspomniana wcześniej oszczędność czasu spowoduje, że zyskasz przestrzeń na prowadzenie dodatkowych lekcji w tygodniu. Nie jest to jednak jedyny czynnik, który do tego doprowadzi. Wdrożenie systemu rezerwacji zlikwiduje bowiem jedną z najpoważniejszych barier dla Twoich klientów.
Nie oszukujmy się, rodzicom najwygodniej jest umawiać korepetycje dla swoich pociech wieczorami lub wręcz nocą. To właśnie wtedy znajdują oni chwilę czasu, żeby porozmawiać z dziećmi, zorientować się jak sytuacja w szkole i plany na następne dni.
To wieczorami najczęściej podejmowane są decyzje o potrzebie dodatkowych lekcji, czy też przełożeniu tych już umówionych. Wielu ludzi nie chce jednak dzwonić czy wysyłać smsów o tej porze. Słusznie zakładają, że korepetytor nie będzie zachwycony telefonem o 21. Nad ranem jednak, gdy ponownie wpadną w wir pracy, łatwo zapominają, że mieli umówić lekcje.
System rezerwacji rozwiąże ten problem. Pozwoli rodzicom umówić lub przełożyć zajęcia nawet po północy. Dodatkowo przypomni im o zbliżających się lekcjach i tym samym umożliwi przełożenie ich odpowiednio wcześniej. Dzięki temu spadnie Ci liczba nieodbytych lub zapomnianych zajęć.
#3 Wsparcie przy prowadzeniu korepetycji online
Z powodu pandemii wiele korepetycji i zajęć edukacyjnych przeniosło się do sieci. Możliwość prowadzenia lekcji online to obecnie jeden z podstawowych wymogów rynku edukacyjnego. Wdrożenie systemu rezerwacji online może znacznie usprawnić ten proces i ułatwić Ci zarządzanie.
Odpowiednie skonfigurowanie tego oprogramowania sprawi, że nie będziesz musiał się zajmować żadnymi formalnościami. Wszystko odbędzie się automatycznie, a Ty tylko połączysz się z uczniem o odpowiedniej godzinie.
System samodzielnie wygeneruje link do spotkania, umieści go w Twoim kalendarzu i wyśle go mailowo do ucznia i rodzica. Na kilka dni przed terminem przypomni mu też o zaplanowanych zajęciach i dostarczy mu materiały oraz instrukcje, jak powinien się połączyć.
Przyjmie również płatności, wystawi i wyślę fakturę, oraz przekaże dane do systemu księgowego. Ty będziesz musiał tylko zająć się merytorycznym poprowadzeniem zajęć, reszta wydarzy się samodzielnie.
#4 Możliwość pobierania opłat online
Według badań nawet 80% transakcji zawieranych w Internecie kończysz się natychmiastową zapłatą należności. Klienci chętnie korzystają z płatności online. Cenią je za szybkość, wygodę i bezpieczeństwo. Mogą zapłacić od razu po dokonaniu rezerwacji i nie muszą później logować się do banku czy wysyłać przelewu.
Dlatego zdecydowanie warto zapewnić taką opcję swoim klientom. Aplikacja do rezerwacji wizyt, poprzez integracje z renomowanymi systemami do płatności online (takich jak Przelewy24 czy BLIK) może od razu pobrać płatność za umówione lekcje.
Dzięki temu przelew trafi na Twoje konto, zanim w ogóle zorientujesz się, że wpadły Ci kolejne zajęcia do poprowadzenia. Takie rozwiązanie sprawi też, że nie tylko otrzymasz pieniądze wcześniej, ale i zabezpieczysz się na wypadek odwołania zajęć w ostatniej chwili.
#5 Łatwe śledzenie postępów uczniów
Twój system rezerwacji może być jednocześnie Twoim wirtualnym notatnikiem, w którym będziesz aktualizować postępy uczniów i rozpisywać plany na następne lekcje. Wszystko bez problemu zapiszesz jednym miejscu i bezpiecznie przechowasz w chmurze.
Dzięki temu zyskasz wygodny dostęp do swoich materiałów z każdego urządzenia i łatwo udostępnisz część z nich swoim uczniom czy ich rodzicom. Zsynchronizowanie notatek z automatyczną wysyłką powiadomień pozwoli Ci małym kosztem dostarczać dodatkową wartość swoim klientom.
#6 Możliwość wprowadzenia oferty subskrypcyjnej
Wdrożenie systemu rezerwacji online otworzy przed Tobą nowe możliwości rozwoju biznesu. Pozwoli Ci między innymi łatwo rozszerzyć zakres usług o wyjątkową ofertę w postaci miesięcznych pakietów subskrypcyjnych.
To rozwiązanie umożliwia Ci obieranie co miesiąc stałej opłaty w zamian za pełną opiekę pedagogiczną, określoną liczbę lekcji, dodatkowe materiały, nadzorowanie prac domowych i przygotowań do sprawdzianów.
Działa to na podobnej zasadzie, jak platformy streamingowe czy prenumeraty. Ty, jako przedsiębiorca zyskujesz stałe i w miarę pewne źródło comiesięcznego przychodu, a Twój klient poczucie bezpieczeństwa i pewność, że jego dziecko jest kompleksowo zaopiekowane pod względem edukacyjnym.
Jednocześnie, możesz łatwo wyróżnić się na rynku korepetycji, gdzie tego typu usługi należą jeszcze do rzadkości. Zainteresowanie może być duże. Według badań Blue Media Polacy chętnie korzystają z usług subskrypcyjnych.
Ponad 1/3 naszych rodaków ma wykupione pakiety offline, a aż 60% korzysta z subskrypcji online. Cenią oni sobie liczne korzyści z takiego rozwiązania: wygodę, poczucie bezpieczeństwa, brak stresu czy oszczędności finansowe.
#7 Większa satysfakcja i lojalność klientów
Wszystkie wymienione wyżej czynniki wpływają nie tylko na Twój komfort pracy i rozwój Twojego biznesu, ale również stanowią wartość dla Twoich klientów. Wdrożenie systemu rezerwacji zapewni im większą wygodę, elastyczność umawiania wizyt czy płacenia online. Do tego pozytywnie wpłynie na komunikację i odbiór ważnych informacji, które będą wysyłane całkowicie automatycznie.
W rezultacie Twoje usługi będą chętniej wybierane, klienci będą z nich bardziej zadowoleni, a ich lojalność się zwiększy. Dlatego zdecydowanie warto rozważyć wdrożenie systemu rezerwacji w Twoim biznesie.
Jaki jest najlepszy system rezerwacji dla korepetytorów? Wypróbuj Calendesk!
Dlaczego warto wybrać system rezerwacji od Calendesk? Posiada on wszelkie funkcjonalności niezbędne dla nauczycieli i korepetytorów. Poprawia zarządzanie kalendarzem lekcji, pozwala oszczędzać czas i automatyzuje wiele czynności. Posiada możliwość implementacji płatności online oraz zapewnia narzędzia do wprowadzenia modelu subskrypcyjnego.
Do tego, dzięki zróżnicowanym planom cenowym, umożliwia łatwe dostosowanie oferty do Twoich potrzeb i możliwości. Możesz otrzymać narzędzie skrojone wprost pod Twoją działalność. I to ze świadomością, że nie musisz płacić za funkcje, z których i tak nigdy nie skorzystasz.
Co więcej, w ramach każdego pakietu, otrzymasz:
- Indywidualne wsparcie techniczne 24h
- Konfigurację w ciągu godziny
- Szeroki zestaw integracji z innymi aplikacjami.
- Dostęp do darmowego kreatora stron www
- Pakiety powiadomień e-mail oraz sms
- Gotowe polityki prywatności i regulaminy
